Zonnebeke · 8980
Administratieve hulp voorbedrijven regio Zonnebeke
Een praktijk wil liefst gepoetst worden als er geen patiënten zijn. Binnen regio Zonnebeke komt een vaste Zondag vroeg in de ochtend of over de middag, en neemt de administratie mee.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Zonnebeke (8980), Beselare, Geluveld, Passendale en Zandvoorde administratieve hulp en poetshulp voor praktijken en kantoren, op momenten buiten de drukte: vroeg in de ochtend of over de middag. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, klasseert dossiers en poetst wachtzaal en consultatieruimtes. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Buiten de drukte werken
Voor een praktijk is het moment van de dag bijna even belangrijk als de taak zelf. Poetsen terwijl patiënten in de wachtzaal zitten, werkt niet. Daarom plannen we voor praktijken het blok liefst voor de eerste afspraak of in het middagblok, wanneer de dokter en het onthaal even weg zijn. Een avond of weekend doen we niet. Zondags werkt enkel overdag op weekdagen.
Voorbeeld: een groepspraktijk van huisartsen
Stel: je bent huisarts in een groepspraktijk binnen regio Zonnebeke met drie artsen, een onthaal en een wachtzaal. Op dinsdag en vrijdag begint je Zondag om zes uur zonder dat iemand er is, of komt ze over de middag wanneer de artsen in overleg zitten. De praktijk staat open met een wachtzaal die al klaar is.
Ze neemt de post mee, klasseert uitnodigingen en facturen van leveranciers, plant de onderhoudsbeurt van de medische apparaten in de agenda en bestelt kantoorbenodigdheden. Daarna poetst ze wachtzaal, onthaal, keuken en sanitair. De consultatiekamers doet ze enkel af wat je vooraf bepaalt.
Wat de praktijk zelf blijft doen
- Alles wat met patiënten, dossiers en medische inhoud te maken heeft
- Sterilisatie en medisch materiaal
- Het beantwoorden van patiënten in naam van de praktijk
- Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies
Duidelijke grenzen houden de samenwerking eenvoudig. Een Zondag doet praktische, ondersteunende taken en blijft weg van alles wat gevoelig of medisch is.
Administratie die mee in het blok past
Ook het niet-medische papierwerk van een praktijk stapelt zich op: leverancierscontracten, brieven van onderhoudsfirma's, huur- en energiefacturen, bestelbonnen. Een Zondag klasseert dat volgens een structuur die je samen bepaalt en zet de afspraken die daaruit volgen in de agenda. Voor het overzicht lees je administratieve hulp voor bedrijven.
De vier deelgemeenten en de buurt
Beselare, Geluveld, Passendale en Zandvoorde zijn deelgemeenten van Zonnebeke en vallen onder dezelfde werking. In de buurt liggen Ieper, Moorslede, Langemark-Poelkapelle, Staden en Wervik. Ligt je praktijk daar, geef dan je postcode en gewenste uur door bij je aanvraag.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak in principe wel. Laat je accountant dit voor jouw situatie bevestigen.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag vóór de openingsuren van mijn praktijk komen?
Ja. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, zodat patiënten en team er weinig van merken. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Welk bedrijf levert administratieve hulp aan praktijken uit regio Zonnebeke?
Zondags uit Marke levert een vaste Zondag voor ondersteunende administratie en poetshulp aan praktijken en kantoren uit regio Zonnebeke en de deelgemeenten.
Raakt een Zondag aan patiëntgegevens?
Nee, medische inhoud en patiëntendossiers blijven buiten haar taak. Je spreekt vooraf af welke kasten en documenten ze mag aanraken.
Hoe lang duurt het om te starten?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast plan bespreken we eerst kort de taken, dagen en uren.
Wat als mijn Zondag verhinderd is?
Dan zoeken we een oplossing, zonder een vervanging op elke dag te kunnen beloven. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag.
Wat kost een extra uur?
Je boekt per blok van 3 uur.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen