Zottegem · 9620
Administratieve hulp voorbedrijven regio Zottegem
Een bureau aan de hoeve of een praktijk met een wachtzaal: binnen regio Zottegem vraagt elk zijn eigen ritme. Je Zondag past zich aan, ook buiten de consulturen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp voor bedrijven uit regio Zottegem (9620) en de deelgemeenten. Eén vaste persoon, je Zondag, komt op een weekdag naar je bureau of praktijk, sorteert de post, klasseert facturen, houdt dossiers en bestellingen bij en plant afspraken, desgewenst buiten de consulturen. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Voorbeeld: een landbouwbedrijf met een bureau aan de hoeve
Neem een landbouwbedrijf in een vennootschap, met een afgescheiden bureau naast de stallen. Daar belanden leveranciersfacturen, keuringsbewijzen, uitnodigingen, bestelbonnen en brieven van de bank. De zaakvoerder zit liever bij zijn dieren dan achter zijn papieren.
Je Zondag komt op een vaste voormiddag naar dat bureau. Ze sorteert de post, klasseert facturen per leverancier, ordent de mappen en legt vervaldata in de agenda. Het bureau, de refter en het sanitair krijgen een beurt. De stal zelf, machines en alles wat technisch is, valt buiten haar taak.
Het ritme van een landbouwbedrijf is anders dan dat van een kantoor. Seizoenen bepalen wanneer er tijd is voor papier. Je Zondag komt daarom op een vast moment dat bij jouw bedrijf past, bijvoorbeeld in de rustigere voormiddag.
En voor een praktijk met wachtzaal?
Een vrij beroep met een wachtzaal en consultatieruimte heeft meestal geen ruimte in de agenda om overdag te poetsen of te archiveren. Daarom plan je de Zondag in de uren dat de praktijk stil ligt: vroeg in de ochtend of over de middag. Eerst de wachtzaal en het sanitair, dan de administratieve stukken.
Zo start je volgende consult in een ruimte die klaarstaat, en wacht de achterstand niet op een vrije avond. Avonden en weekends doen wij niet.
Concrete administratieve taken
- Post openen, sorteren en doorgeven
- Facturen en documenten klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Gegevens invoeren
- Afspraken en vervaldata plannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes klaarmaken
Meer uitleg vind je op administratieve hulp voor bedrijven.
Wat buiten de opdracht valt
De hulp is ondersteunend. Zondags doet geen boekhouding, geen btw-aangiftes, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Aanvragen bij instanties blijven van jou of je adviseur. Medische dossiers en medisch materiaal blijven bij het praktijkteam.
Wil je dat bepaalde kasten of lokalen gesloten blijven? Zeg het vooraf. Je Zondag houdt zich aan wat je afspreekt en komt enkel in de ruimtes die je opgeeft.
Zottegem, de deelgemeenten en de buurt
Zottegem heeft postcode 9620. Ook binnen regio Elene, Erwetegem, Godveerdegem, Grotenberge, Leeuwergem, Oombergen, Strijpen en Velzeke-Ruddershove kan je een Zondag boeken. Zit je zaak binnen regio Zwalm, Oosterzele, Herzele of Brakel, dan zoeken we samen of het past.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren; laat je accountant dit bevestigen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie levert administratieve hulp aan landbouwbedrijven uit regio Zottegem?
Zondags. Je krijgt één vaste persoon die op je bureau post sorteert, facturen klasseert en dossiers ordent. Stal, machines en technisch werk vallen erbuiten.
Kan mijn Zondag buiten de consulturen komen?
Ja. Vroeg in de ochtend of over de middag op een weekdag kan. Avonden en weekends doen we niet.
Mag mijn Zondag aan mijn dossiers?
Ze werkt met administratieve stukken zoals post en facturen. Spreek vooraf af welke mappen of kasten ze niet mag openen, dan houden we ons daaraan.
Wat kost het binnen regio Zottegem?
Je boekt per blok van 3 uur.
Is de btw recupereerbaar?
In principe wel voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen.
Werkt Zondags ook binnen regio Elene of Strijpen?
Ja. Elene, Strijpen en de andere deelgemeenten van Zottegem, zoals Erwetegem en Leeuwergem, vallen onder hetzelfde aanbod en dezelfde prijs.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen