Administratieve hulp voorbedrijven regio Zwevegem

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Zwevegem administratieve hulp ter plaatse aan kleine kantoren en praktijken van een handvol tot vijftien mensen: post openen, documenten klasseren, dossiers en archief ordenen, afspraken plannen, bestellingen opvolgen en pakjes klaarmaken. Het blijft ondersteunend werk, zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.

Administratie die niemand als eerste doet

In een groepspraktijk vult elke zorgverlener zijn agenda met patiënten, niet met klasseerwerk. Het gevolg: een gedeelde bak met post die een week blijft liggen, bestelformulieren die niemand invult en een archief waar niemand nog iets terugvindt. Dat is niet slecht bedoeld, het is gewoon geen prioriteit.

Een vaste Zondag maakt er wel een prioriteit van, op een vaste dag in de week. Eén persoon, één lijst, en iedereen weet wanneer de stapel kleiner wordt. Dat geeft rust aan het team en ruimte aan de zorgverleners om bij hun patiënten te blijven.

Voorbeeld: een groepspraktijk van huisartsen

Neem een groepspraktijk van huisartsen uit regio Zwevegem met een gedeelde balie en een wachtzaal. Op vrijdagochtend, wanneer het rustiger is, komt de Zondag. Ze opent de post, scheidt de facturen van de rest en klasseert de documenten volgens het schema van de praktijk. Ze noteert welke voorraden bijna op zijn, bestelt kantoorbenodigdheden en zet de afspraken voor de volgende week in het planningssysteem.

Dossiers van patiënten raakt ze niet aan. Dat blijft in handen van het medisch team, en dat is een duidelijke afspraak vooraf.

Werk dat je kan overlaten

• Algemene post en facturen sorteren
• Leveranciersdocumenten klasseren
• Het niet-medische archief ordenen
• Kantoorbenodigdheden en koffie bestellen
• Afspraken met leveranciers inplannen
• Wachtzaal, balie en sanitair poetsen

Wat het niet is: geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft de boekhouder. Een overzicht vind je bij administratieve hulp voor bedrijven.

Zwevegem en de deelgemeenten

Zwevegem heeft de deelgemeenten Heestert, Moen, Otegem en Sint-Denijs. In de buurt liggen Kortrijk, Harelbeke, Deerlijk, Avelgem, Spiere-Helkijn en Anzegem. Zo zoeken we een Zondag die dichtbij je praktijk woont.

Prijs en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je ontvangt één factuur op naam van de praktijk of vennootschap. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren, een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet. Je accountant bevestigt het.

Zo begin je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een terugkerend plan vragen we eerst een gesprek, zodat het zondagsplan goed bij de praktijk past.