Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Aalter

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Aalter een vaste Zondag als rechterhand voor zaakvoerders en bedrijfsleiders. Die persoon regelt de praktische dingen voor de zaak: kantoormateriaal en pakjes, de koffiehoek, kleine zaken met leveranciers en het klaarzetten van de vergaderzaal. Je boekt per blok van 3 uur, overdag op weekdagen, en je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Het werk gebeurt enkel voor de zaak.

Neem een architectenbureau met een vergaderzaal

Stel: je leidt een architectenbureau uit regio Aalter met een vergaderzaal waar je elke week bouwheren en aannemers ontvangt. De plannen liggen klaar, maar de koffie is op, de printerpapieren zijn bijna op en er staat een pakket met stalen bij de buren. Dat zijn geen grote problemen, wel kleine dingen die jouw aandacht opslorpen vlak voor een afspraak.

Je Zondag komt op een vaste dag, bijvoorbeeld dinsdagochtend. Ze loopt de lijst af die jullie samen opstelden, haalt het pakket op, vult de koffiehoek aan en zet de vergaderzaal klaar voor de bespreking van de namiddag.

Wat een rechterhand voor de zaak wel en niet doet

• Kantoormateriaal en drogisterijproducten voor de zaak kopen
• Apotheekproducten voor de EHBO-kast aanvullen
• Pakjes en zendingen ophalen of wegbrengen
• Koffiehoek en keuken bevoorraden
• Een leverancier contacteren voor een kleine zaak
• Afspraken opvolgen en de zaak klaarzetten voor een klantenbezoek

Het gaat altijd over de zaak. Persoonlijke opdrachten horen er niet bij, en technische klussen of werken op hoogte ook niet. Meer over de aanpak lees je bij een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Combineren met poetsen in hetzelfde blok

Een blok van 3 uur hoeft niet uit één soort werk te bestaan. Wil je dat je Zondag eerst een uur poetst in het bureau en de vergaderzaal, en daarna twee uur regelwerk doet, dan kan dat. Dat is handig voor een kleine zaak, omdat je maar één afspraak, één contactpersoon en één factuur hebt.

Aalter en de omliggende dorpen

Aalter ligt in de streek rond Gent, met de deelgemeenten Bellem, Lotenhulle, Poeke, Knesselare en Ursel. Ook voor zaken uit regio Deinze, Beernem, Ruiselede of Maldegem bekijken we samen of een Zondag in de buurt past. Hoe dichter ze woont, hoe makkelijker een vast moment in de week.

Ons pakket en facturatie

Je boekt in blokken van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf met je btw-nummer.

Hulp bij de praktische kant van de zaak is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar als je btw-plichtig bent met aftrekrecht. Laat je accountant dat bevestigen voor je eigen situatie.

Starten in drie stappen

Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier op de aanvraagformulier: je gegevens, de taken en wanneer je wil starten. Binnen één werkdag nemen we contact op. Voor een wekelijks plan bespreken we eerst kort welke taken, dagen en uren passen. Zondags bevestigt, en je Zondag komt op de afgesproken dag. De startdag spreken we samen af.