Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Berlare

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Berlare een vaste Zondag aan vrije beroepen met een praktijk of kantoor: wachtzaal, consultatieruimte, vergaderkamer en sanitair worden gepoetst buiten de consulturen. Daarnaast neemt de Zondag praktisch regelwerk over, zoals kantoormateriaal bestellen, pakjes verzendklaar maken en de koffiehoek bevoorraden. Zondags werkt overdag op weekdagen. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, wij bellen binnen één werkdag terug.

Een notariskantoor met een wachtzaal

Neem een notariskantoor uit regio Berlare. Cliënten komen binnen voor een akte of een gesprek, nemen plaats in de wachtzaal en verwachten rust. De notaris wil geen tijd verliezen aan het bijvullen van de koffie, het opruimen van tijdschriften of het buiten zetten van het papierafval.

Dat is werk voor één vaste persoon die het kantoor kent en weet wanneer de dag begint.

Poetsen buiten de consulturen

Een praktijk kan pas grondig gepoetst worden als er geen cliënten zijn. Daarom werken we aan de randen van de dag:

• Vroeg in de ochtend, voor het secretariaat opent
• Over de middag, tijdens de pauze van het team

Wachtzaal, consultatie- of spreekkamers, vergaderruimte, sanitair en vloeren komen aan bod. Voor medische praktijken geldt een grens: sterilisatie en medisch materiaal doet Zondags niet, enkel de gewone ruimtes.

Wat een rechterhand daar nog bij doet

Een bedrijfsleider in een vrij beroep doet veel zelf wat niets met het beroep te maken heeft. Je Zondag kan een bestelling kantoormateriaal plaatsen, een pakje naar de koerier brengen, de EHBO-kast aanvullen en een afspraak met een leverancier helpen opvolgen.

Ze beslist niets over dossiers of cliënten. Ze ondersteunt, jij blijft verantwoordelijk. Lees meer op rechterhand voor bedrijfsleiders.

Berlare, Overmere en Uitbergen

Berlare (9290) heeft twee deelgemeenten: Overmere en Uitbergen. Zele, Dendermonde, Wichelen en Laarne liggen in de buurt, in het Scheldeland. Ligt je praktijk in een van die plaatsen, dan bekijken we in het gesprek hoe we je het best bedienen.

Discretie voor beroepsgeheim

Vrije beroepen hebben vertrouwelijke dossiers. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en werkt volgens duidelijke afspraken: welke ruimtes, welke kasten, welke mappen niet. Wat onder het beroepsgeheim valt, raakt ze niet aan.

Aanvragen en factuur

Je vult het aanvraagformulier in en wij bellen binnen één werkdag terug. Samen leggen we het zondagsplan vast: taken, dagen en uren. Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Poetsen en regelwerk zijn in principe een beroepskost. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.

Een gewone week in je kantoor

Op maandag komt je Zondag voor de week begint. Ze zet de wachtzaal in orde, controleert de verbruiksgoederen in het sanitair en legt een lijstje klaar met wat er besteld moet worden. Halverwege de week komt een tweede, kortere beurt als het kantoor veel bezoekers ontvangt. De details leggen jullie vast in het plan, en je kan altijd een taak toevoegen of schrappen.