Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Kruisem

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Kruisem een vaste Zondag als rechterhand voor kleine kantoren, zoals een verzekeringskantoor met een onthaal en een team van een handvol tot vijftien mensen. Je Zondag verzorgt bureaus, keuken of refter en sanitair, neemt kleine aankopen en pakjes voor haar rekening en houdt de koffiehoek bevoorraad. Dat kan binnen regio Kruisem, Kruishoutem, Zingem, Lozer, Nokere, Wannegem-Lede, Huise en Ouwegem. Je boekt per blok van 3 uur.

Het kantoor waar iedereen een beetje alles doet

Stel: je leidt een verzekeringskantoor uit regio Kruisem met negen medewerkers. Er is een balie waar klanten binnenstappen, een open bureauruimte, een kleine keuken en een vergaderkamer. Niemand heeft poetsen in zijn functieomschrijving, en toch zit iedereen elke dag in dezelfde ruimte.

Zo'n kantoor merkt snel wanneer er niemand verantwoordelijk is. De frigo loopt vol, de printer heeft geen papier meer, het sanitair is om vier uur al een zorg. Een vaste Zondag maakt van die losse ergernissen een vast ritme.

Een weekbeurt voor een team van tien

• Bureaus afnemen, vloeren en vergaderkamer opnemen
• Keuken of refter: tafels, frigo, koffietoestel, afwasmachine
• Sanitair nakijken en bijvullen
• Onthaal en balie klaarzetten voor de eerste klant
• Verbruiksmateriaal tellen en aanvullen
• Pakjes en post op één plek leggen

De volgorde bepaal je zelf. Vraagt de ene week de vergaderkamer extra aandacht omdat er een grote klant op bezoek komt, dan verschuiven we de nadruk in het zondagsplan.

Regelwerk dat anders bij de zaakvoerder belandt

In een klein kantoor wordt het regelwerk vaak door de zaakvoerder zelf gedaan, tussen twee klantengesprekken door. Een bestelling kantoorbenodigdheden plaatsen, een gebroken lamp melden bij de verhuurder, een pakje ophalen dat niet in de bus paste. Elk klusje duurt een kwartier, samen slokken ze een halve dag op.

Je Zondag neemt dat over. Ze volgt op wat er is besteld, haalt op wat er klaarligt en laat je weten wat er nog openstaat. Meer over deze aanpak lees je bij onze pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Werken in de Vlaamse Ardennen en rond Kruisem

Kruisem bestaat uit Kruishoutem, Zingem, Lozer, Nokere, Wannegem-Lede, Huise en Ouwegem. Kantoren liggen er vaak langs een doorgaande straat of in een bedrijfsunit buiten de dorpskern. Ook voor zaken uit regio Oudenaarde, Waregem, Zulte, Wortegem-Petegem of Gavere bekijken we of een Zondag in de buurt past, zodat verplaatsingen kort blijven.

Hoe vaak is vaak genoeg

Voor een kantoor met tien mensen werkt een wekelijks blok van 3 uur voor veel zaakvoerders goed. Wie veel klantenbezoek heeft, kiest twee korte beurten per week. Je kan altijd starten met één blok en bijsturen.

Past het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag. Dat gesprek voer je met ons, niet met je Zondag.

Kosten en facturatie

Eén pakket, per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Op de factuur staat de naam en het btw-nummer van je vennootschap. Het zijn in principe beroepskosten en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Je accountant bevestigt hoe dat bij jou zit.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.