Spiere-Helkijn · 8587
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Spiere-Helkijn
Een klein accountantskantoor krijgt cliënten op bezoek, en elke bezoeker ziet eerst de ontvangstruimte. Een vaste Zondag zorgt dat die klopt.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Spiere-Helkijn een vaste Zondag als rechterhand voor bedrijven met een ontvangstruimte of showroom, zoals een accountantskantoor met zes medewerkers. Je Zondag verzorgt het onthaal, de bureaus en het sanitair, vult de koffiehoek aan, haalt pakjes en kantoormateriaal op en volgt kleine zaken bij leveranciers op. Dat kan binnen regio Spiere, Helkijn en de buurgemeenten. Je boekt per blok van 3 uur.
Een accountantskantoor met zes medewerkers
Stel: je leidt een accountantskantoor uit regio Spiere-Helkijn met zes medewerkers. In de drukke periodes wordt er laat doorgewerkt en de keuken ziet meer koffie dan in de rest van het jaar. Cliënten komen binnen met mappen en vragen, en vinden een ontvangstruimte die er elke keer even verzorgd moet uitzien.
Jullie team is vertrouwd met dossiers, niet met schoonmaakmateriaal. Met een vaste Zondag blijft de ruimte op peil, ook wanneer iedereen een deadline heeft.
De ontvangstruimte als visitekaartje
- Onthaal, zetels en salontafel afnemen
- Koffie, water en thee klaarzetten
- Vergaderkamer opruimen na een afspraak
- Bezoekerssanitair controleren en bijvullen
- Garderobe of kapstok netjes houden
- Folders en documentatie aanvullen
Zo zet je Zondag de zaak klaar voor het bezoek van een cliënt, zonder dat jij er aan hoeft te denken.
Wat het kantoor niet uit handen mag geven
Een accountant blijft verantwoordelijk voor zijn dossiers. Je Zondag raakt geen boekhouding aan en geeft geen fiscaal advies. Wat ze wel kan: stukken sorteren in de juiste mappen, post openen en verdelen, documenten van klanten klasseren op naam en datum, een afspraak in de agenda zetten.
Wie liever een uitgebreider administratief pakket wil, leest verder bij administratieve hulp voor bedrijven.
Het regelwerk dat zich opstapelt
Een accountantskantoor bestelt papier, mappen, afsluitbare dozen, toners en koffie. Dat zijn kleine zaken, maar ze moeten tijdig worden besteld, ontvangen en gecontroleerd. Ook het ophalen van een zending, het terugbrengen van lenende boeken of het bezoeken van de apotheek voor de EHBO-kast kan op de lijst.
Je Zondag werkt dat af. Zo leer je geen nieuwe software kennen: een briefje of een bericht volstaat. Voor een totaalbeeld van de dienst kijk je naar de pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Spiere-Helkijn en de streek
Spiere-Helkijn is een gemeente binnen regio Kortrijk die bestaat uit Spiere en Helkijn. Avelgem, Zwevegem en Kooigem liggen in de buurt. Wij zoeken een Zondag die dicht genoeg woont om korte verplaatsingen te houden, overdag op weekdagen.
Kosten en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je kantoor of vennootschap, met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en kan een btw-plichtig kantoor met aftrekrecht de btw in principe recupereren. Bevestig dat met je eigen accountant; die weet het best hoe jouw situatie ligt.
Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een accountantskantoor uit regio Spiere-Helkijn een Zondag inschakelen?
Ja, voor poetsen, onthaal, ondersteunende administratie en regelwerk. Boekhouding, jaarrekeningen en fiscaal advies blijven buiten haar taken.
Wat gebeurt er in drukke periodes?
Je boekt gewoon een extra blok aan hetzelfde tarief. Voor een vast plan kunnen we in het zondagsplan een drukkere periode inbouwen.
Hoe discreet is mijn Zondag?
Ze werkt enkel met documenten op jouw vraag, wordt gescreend door Zondags en is in dienst van Zondags. Gevoelige stukken blijven best in een afsluitbare kast.
Wat kost het?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan mijn Zondag bestellingen plaatsen?
Ja, ze plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en koffiehoek op jouw instructie, controleert de levering en meldt wat ontbreekt.
Werkt Zondags ook binnen regio Avelgem of Zwevegem?
Ja, we werken in heel West- en Oost-Vlaanderen. Voor Avelgem, Zwevegem en Kooigem bekijken we welke Zondag het dichtst bij je zaak woont.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen