Tielt · 8700
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Tielt
Wie naast het poetsen ook administratie, post en regelwerk wil uitbesteden, hoeft niet drie partijen te zoeken. Eén vaste Zondag doet het.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Tielt, Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle een vaste Zondag als rechterhand voor bedrijfsleiders die poetsen, administratie en regelwerk liever uit handen geven. Eén persoon poetst het kantoor, sorteert post, klasseert documenten, haalt pakjes op en regelt kleine bestellingen. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je vennootschap. De hulp is ondersteunend en gebeurt overdag op weekdagen.
Waarom één persoon beter werkt dan drie
Veel bedrijven uit regio Tielt hebben een poetsdienst, een externe voor de administratie en dan nog iemand die af en toe langskomt voor een klus. Drie partijen betekent drie afspraken, drie facturen en drie keer uitleggen hoe je zaak werkt.
Met een Zondag spreek je één keer af wat er moet gebeuren. Ze kent de ruimtes, de mappen en de gewoontes. Als je iets wil toevoegen, zeg je het haar gewoon bij het volgende bezoek.
Een advocatenkantoor met twee vennoten
Stel: je bent vennoot in een advocatenkantoor binnen regio Tielt, samen met een collega. Jullie hebben een secretaresse, een vergaderzaal en een archief dat steeds groter wordt. Het poetsen gebeurt in de pauze door wie er toevallig is, en dat is geen oplossing.
Je Zondag komt op woensdagochtend. Eerst vergaderzaal, bureaus en sanitair, daarna de post en het archief: nieuwe stukken in de juiste mappen leggen, de dossiers die klaar zijn naar het archief brengen en een lijst bijhouden van wat er ontbreekt. Over de inhoud van de dossiers gaat het niet; daar blijft alles bij jullie.
Discretie met documenten
Wie met vertrouwelijke stukken werkt, wil weten wie er in het kantoor rondloopt. Een vaste Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, dus geen wisselende gezichten. Je spreekt vooraf af welke kasten of lades niet geopend worden en welke mappen je Zondag wel mag sorteren.
Het blijft ondersteunend werk. Geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je accountant of boekhouder blijft gewoon je accountant.
Wat een blok kan bevatten
- Vergaderzaal, bureaus, keuken en sanitair
- Post openen en sorteren
- Documenten klasseren en archief ordenen
- Kantoormateriaal bestellen en halen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
- Afspraken inplannen en opvolgen
De ruime kijk op deze rol vind je op rechterhand voor bedrijfsleiders en op de pagina over administratieve hulp voor bedrijven.
Tielt en de buurgemeenten
Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle horen bij Tielt. Ook voor kantoren uit regio Pittem, Meulebeke, Dentergem, Wingene en Ruiselede bekijken we of een Zondag in de buurt woont. Binnen regio Tielt is dat vaak geen probleem, omdat veel bedrijven al in dorpen zitten.
Tarief en factuur
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur is op naam van het kantoor, met btw-nummer.
Dit is in principe een beroepskost; de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtig bedrijf met aftrekrecht, terwijl een btw-vrijgestelde zaak die doorgaans niet kan recupereren. Laat je accountant je situatie bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan één Zondag binnen regio Tielt zowel poetsen als administratie doen?
Ja. Je kiest per blok van 3 uur hoe de tijd verdeeld wordt: poetsen, post en klassement, aankopen en afspraken. Het is steeds dezelfde persoon, die je zaak steeds beter kent.
Is mijn Zondag discreet met vertrouwelijke dossiers?
Ze is gescreend en in dienst van Zondags. Je spreekt af wat ze wel en niet mag aanraken. De inhoud van dossiers blijft bij jou, zij doet enkel sorteren, ordenen en klasseren.
Wat kost een rechterhand voor een kantoor uit regio Tielt?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Doet Zondags ook de boekhouding van mijn kantoor?
Nee. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen niet bij het werk. Je Zondag ondersteunt praktisch met post, klassement en bestellingen.
Werkt Zondags ook binnen regio Aarsele en Kanegem?
Ja. Aarsele, Kanegem en Schuiferskapelle horen bij Tielt. We zoeken een Zondag in de buurt van je kantoor.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen