Torhout · 8820
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Torhout
Een architectenbureau waar de zaakvoerder op werven en bij klanten zit, heeft een kantoor dat intussen gewoon moet verder draaien. Een vaste Zondag zorgt daarvoor.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Torhout een vaste Zondag als rechterhand voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn, bijvoorbeeld van een architectenbureau met een vergaderzaal. Je Zondag houdt het kantoor verzorgd, neemt pakjes en leveringen in ontvangst, haalt materiaal op en volgt kleine afspraken met leveranciers op, terwijl jij op de baan bent. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Als de zaakvoerder zelden aan het bureau zit
Neem een architectenbureau uit regio Torhout met drie tekenaars en een zaakvoerder die de helft van de week bij bouwheren en op werven zit. Het kantoor is er dan wel, maar niemand heeft de zaak in handen. De vergaderzaal staat vol koffietassen van gisteren, er ligt een pakje met maquettemateriaal in de gang en de printer wacht al twee dagen op nieuwe cartridges.
Een rechterhand lost niet je werk op, wel het gedoe errond. Een vaste Zondag komt op een afgesproken moment, ook als jij er niet bent, en laat het kantoor achter zoals jij het zou willen vinden.
Het kantoor laten doorlopen terwijl je weg bent
- Vergaderzaal klaarzetten voor een afspraak met een bouwheer
- Bureaus, tekentafels en vloeren onderhouden
- Koffiehoek en keuken bevoorraden
- Pakjes en leveringen aannemen en sorteren
- Cartridges, papier en schetsmateriaal bijbestellen
- Een melding bij een leverancier opvolgen
Je laat vooraf weten wat er die dag moet gebeuren, bijvoorbeeld via een lijstje op het bureau of een bericht. Ze handelt af en laat een korte notitie achter.
Wat een rechterhand wel en niet beslist
Je Zondag werkt uit wat je vraagt. Ze zoekt een prijs uit, belt de leverancier voor een leverdatum of vraagt waar de zending blijft, maar tekent geen contract en gaat geen verplichtingen aan in jouw naam. Beslissingen blijven bij jou.
Ook administratief is het ondersteunend: post openen en sorteren, facturen en plannen klasseren, een afspraak in de agenda zetten. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Dat blijft bij je boekhouder of accountant. Een uitgebreider overzicht staat op de pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Torhout en de gemeenten errond
Torhout is een stad binnen regio Brugge, met Lichtervelde, Kortemark, Zedelgem, Ichtegem en Oostkamp als buren. Heb je een kantoor uit regio Torhout of net daarbuiten, dan zoeken we een Zondag die zo dicht mogelijk bij je zaak woont. Dat houdt de verplaatsingen kort en de afspraken eenvoudig.
Een voorbeeld van een week
Stel: je Zondag komt op woensdagochtend vroeg, voor de tekenaars arriveren. Eerste uur: vergaderzaal en keuken. Tweede uur: bureaus, sanitair en vloeren. Derde uur: het pakket bij het afhaalpunt ophalen, de nieuwe cartridges plaatsen en een lijst maken van wat er bijna op is. Vrijdag lees je het resultaat in een kort bericht.
Heb je een grotere opdracht, zoals een klantenpresentatie, dan boek je eenmalig een extra blok.
Wat het kost en hoe je start
Je boekt per blok van 3 uur. De dienstenfactuur wordt uitgeschreven op naam van je bedrijf, met btw-nummer. De kosten zijn in principe een beroepskost; je accountant bevestigt dat voor je eigen situatie.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast wekelijks plan, vraag dan een terugbelverzoek aan.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat is een rechterhand voor een bedrijfsleider uit regio Torhout?
Het is een vaste Zondag van Zondags die het kantoor verzorgt en het regelwerk voor de zaak oppakt: pakjes, aankopen, koffiehoek, leveranciers en afspraken. Ze doet dat als jij er niet bent.
Kan mijn Zondag het kantoor openen als ik onderweg ben?
Dat kan als je dat met ons afspreekt, bijvoorbeeld met een sleutel die enkel bij je Zondag ligt. Je laat vooraf weten wat er die dag moet gebeuren.
Wat kost het om een rechterhand in te schakelen binnen regio Torhout?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Welke taken doet Zondags niet?
Geen boekhouding, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies, geen technische klussen, geen werken op hoogte en niets buiten je zaak.
Kan ik het ook eenmalig boeken?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken.
Werkt Zondags ook binnen regio Lichtervelde of Ichtegem?
Ja, we werken in West- en Oost-Vlaanderen. We bekijken per zaak welke Zondag het dichtst bij past.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen