Wachtebeke · 9185
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Wachtebeke
Je zit vaker bij cliënten dan op kantoor. Een vaste Zondag zorgt dat het kantoor uit regio Wachtebeke blijft draaien, zonder dat jij elke dag moet bijsturen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Wachtebeke een vaste Zondag aan bedrijfsleiders die veel onderweg zijn, zoals een notaris met een wachtzaal. De Zondag poetst kantoor en wachtzaal en doet regelwerk voor de zaak: post sorteren, bestellingen plaatsen, pakjes klaarzetten, bevoorrading en afspraken opvolgen. Zondags werkt overdag op weekdagen. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen binnen één werkdag terug.
Je kantoor draait, ook als jij weg bent
Neem een notariskantoor uit regio Wachtebeke. De notaris is vaak bij cliënten of op verplaatsing, het secretariaat beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Niemand is aangewezen om de wachtzaal bij te houden of de verbruiksgoederen aan te vullen.
Een vaste Zondag doet dat, op een vast moment, zonder dat de notaris erbij hoeft te zijn.
Wat je als bedrijfsleider kan overdragen
- Wachtzaal, kantoren en sanitair op orde
- Post sorteren en klaarleggen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
- Kantoormateriaal en koffie bijbestellen
- De EHBO-kast aanvullen
- Afspraken met leveranciers opvolgen
Juridisch en fiscaal advies, boekhouding en dossierinhoud blijven bij jou en je adviseurs. Alles over de rol vind je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Vertrouwen vraagt een vast gezicht
Op een kantoor met vertrouwelijke dossiers wil je niet dat steeds iemand anders binnenkomt. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags en komt telkens zelf. Je legt vast welke ruimtes en kasten buiten bereik blijven.
Wachtebeke in de buurt van Zelzate en Evergem
Wachtebeke (9185) heeft geen deelgemeenten. Zelzate, Lochristi, Evergem en Lokeren liggen in de buurt. Zondags zoekt een Zondag die dichtbij je kantoor woont, zodat vaste uren echt vast blijven.
Een korte rondleiding bij de start
Bij de eerste afspraak loopt je Zondag met jou door het kantoor. Jullie bekijken de wachtzaal, de bureaus, de keuken en het sanitair, en bespreken waar de sleutel hangt en welke ruimtes niet betreden worden. Dat gesprek duurt niet lang, maar bespaart later veel vragen.
Wat een secretariaat daar baat bij heeft
Een secretaresse die de telefoon beantwoordt en bezoekers ontvangt, wil niet ook nog de keuken doen. Met een vaste Zondag op een vast moment weet iedereen wat van wie is. De secretaresse houdt het contact met cliënten, je Zondag het fysieke kantoor. Dat verschil is klein, maar het maakt het werk rustiger.
Ook voor stagiairs en nieuwe medewerkers is het fijn dat ze niet moeten raden wie wat doet.
Een voorbeeldweek
Op maandagochtend komt je Zondag voor de opening en poetst ze de wachtzaal en kantoren. Halverwege de week komt ze een kortere beurt voor de post en de pakjes. Jij ziet elke dag een kantoor dat verzorgd is, zonder dat je er zelf aan moest denken.
Aanvragen
Via het aanvraagformulier geef je je gegevens, we bellen binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast. Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Poetsen en regelwerk zijn in principe een beroepskost; je accountant bevestigt de btw-kant voor jouw situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat kan een notaris binnen regio Wachtebeke delegeren aan een Zondag?
Het praktische werk: poetsen, post sorteren, pakjes, bestellingen, bevoorrading. Juridisch werk en dossierinhoud blijven bij de notaris.
Is mijn Zondag een vaste persoon?
Ja. Je krijgt steeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Bij ziekte of verlof zoeken we samen een oplossing.
Wat als ik tijdelijk meer hulp nodig heb?
Dan boek je extra uren of een extra blok. Het plan blijft hetzelfde, alleen de omvang verandert.
Kan ik de Zondag tijdelijk stoppen?
Dat spreek je af met ons. Zeg het tijdig, dan passen we het plan aan.
Hoe wordt de dienst gefactureerd?
Met een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Of de btw recupereerbaar is, hangt af van je situatie. Je accountant bevestigt dit.
Hoe snel kan mijn Zondag starten?
Na je aanvraag bellen we binnen één werkdag terug. Daarna leggen we samen het zondagsplan vast en spreken we de startdag af, rekening houdend met jouw agenda en de beschikbaarheid van je Zondag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen