Wortegem-Petegem · 9790
Rechterhand voorbedrijfsleiders regio Wortegem-Petegem
Een notariskantoor of klein bedrijf dat een kantoor huurt, wil poetsen en papierwerk liefst bij dezelfde vaste persoon leggen. Dat kan.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Wortegem-Petegem een vaste Zondag die poetshulp en administratieve hulp combineert voor kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit, bijvoorbeeld een notariskantoor met een wachtzaal. Je Zondag verzorgt de eigen ruimtes van je zaak, sorteert post, klasseert documenten en pakt regelwerk op. Dat kan overal binnen regio Wortegem-Petegem: Wortegem, Petegem-aan-de-Schelde, Elsegem, Moregem en Ooike. Je boekt per blok van 3 uur.
Een notariskantoor met een wachtzaal
Stel: je hebt een notariskantoor binnen regio Wortegem-Petegem, gevestigd in een gehuurd pand, met een wachtzaal, twee bureaus en een kleine archiefruimte. Cliënten komen op afspraak, soms met oudere familieleden of met belangrijke stukken. De ontvangst moet rustig zijn en de wachtzaal onberispelijk.
Een vaste Zondag verzorgt wachtzaal, onthaal en bureaus, en maakt tegelijk tijd voor de stapels die zich ophopen: post, akten in voorbereiding, dossiers die moeten worden gearchiveerd. Wat in een dossier staat, blijft binnen de zaak.
Gehuurd kantoor, duidelijke afspraken
Veel kleine zaken zitten in een gehuurd pand of in een bedrijfsunit met gedeelde delen. De verhuurder zorgt meestal voor de gemeenschappelijke ruimtes. Voor je eigen kantoor, wachtzaal en sanitair ben je zelf aan zet. Daar komt je Zondag.
Toegang regel je samen met ons, met de sleutel of code die de verhuurder je gaf. Je Zondag komt enkel in je eigen ruimte en enkel op de afgesproken tijden.
Poetsen en papier in één blok
- Wachtzaal, bureaus, vloeren en sanitair
- Keuken of koffiehoek op orde
- Post openen, sorteren en verdelen
- Documenten en dossiers klasseren, archief ordenen
- Afspraken in de agenda zetten en bevestigen
- Kantoorbenodigdheden tellen en bijbestellen
Boekhouding, jaarrekeningen en juridisch of fiscaal advies zijn geen deel van het werk. Een notaris blijft de notaris; je Zondag ondersteunt. Meer over het administratieve deel staat bij administratieve hulp voor bedrijven.
Het regelwerk op de achtergrond
Wie in een klein kantoor werkt, kent de kleine dingen die niemand zichtbaar doet: een pakje ophalen, enveloppen en postzegels voorzien, een melding doen bij de verhuurder over een kapotte lamp, een leverancier bellen over een bestelling. Je Zondag kan dat tijdens hetzelfde blok doen, uitsluitend voor de zaak. Zie ook de pagina over een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Wortegem-Petegem en de Vlaamse Ardennen
Wortegem-Petegem ligt in de Vlaamse Ardennen en heeft Elsegem, Moregem, Ooike en Petegem-aan-de-Schelde als deelgemeenten. Oudenaarde, Waregem, Kruisem en Anzegem liggen in de buurt. Overdag op weekdagen zoeken we voor jouw zaak een Zondag die dichtbij kan komen.
Kosten en factuur
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur gaat naar je kantoor of vennootschap, met btw-nummer. De kosten zijn in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Je accountant bevestigt het.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een wekelijkse beurt, vraag dan een terugbelverzoek aan.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een notariskantoor uit regio Wortegem-Petegem een Zondag inschakelen?
Ja, voor wachtzaal, onthaal, bureaus en sanitair, plus ondersteunende administratie. Inhoudelijk werk aan akten of dossiers blijft bij het kantoor.
Moet ik de verhuurder iets laten weten?
Dat bepaal je zelf met je verhuurder, vooral voor toegang en sleutels. Wij spreken met jou af wanneer je Zondag komt en welke ruimtes ze verzorgt.
Hoe discreet gaat mijn Zondag met dossiers om?
Ze werkt enkel met documenten op jouw vraag en is gescreend door Zondags. Bijzonder gevoelige stukken hou je best in een afsluitbare kast.
Wat kost een Zondag binnen regio Wortegem-Petegem?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Doet mijn Zondag ook de boekhouding?
Nee. Geen boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies. Ze ondersteunt met sorteren, klasseren, plannen en bestellen.
Werkt Zondags ook binnen regio Ooike en Elsegem?
Ja, Ooike, Elsegem, Moregem en Petegem-aan-de-Schelde horen bij Wortegem-Petegem en vallen binnen ons werkgebied.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen