Schoonmaakhulp voorkantoren regio Nevele

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert schoonmaakhulp voor kantoren uit regio Nevele, een deelgemeente die sinds de fusie bij Deinze hoort. Je Zondag is één vaste persoon die wekelijks of tweewekelijks bureaus, vergaderruimte, keuken, sanitair en vloeren onderhoudt en daarnaast het regelwerk voor de zaak opvolgt. Dat past voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Een kantoor dat doorloopt terwijl jij weg bent

Wie zijn dagen in de wagen, bij klanten of op beurzen doorbrengt, komt zijn eigen kantoor uit regio Nevele soms een hele week niet echt in. De post stapelt zich op, de koffiehoek is leeg en de vloer ziet er sjofel uit net wanneer er een klant langskomt.

Daarvoor is een vaste Zondag bedoeld. Ze komt op een afgesproken dag, ook als jij er niet bent, en laat het kantoor zo achter dat je bij je terugkeer meteen verder kan. Je moet niet langer uitleggen wat waar staat, want ze kent het na een paar bezoeken.

Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten

Stel: je hebt samen met een collega een advocatenkantoor uit regio Nevele. Jullie zijn vaak naar de rechtbank of bij cliënten en het onthaal is niet permanent bemand. Op woensdagmiddag komt je Zondag langs.

Ze poetst de vergaderzaal, de twee bureaus, de wachtruimte en het sanitair. Daarna opent ze de post, sorteert dossiers op naam en legt alles in de juiste map. Over de inhoud van de documenten zwijgt ze, discretie is een voorwaarde bij ons. Juridisch werk blijft helemaal bij jullie zelf.

Wat zit er in het regelwerk

• Post openen en sorteren op dringend en niet dringend
• Kantoormateriaal en koffie bijbestellen voor de zaak
• Pakjes klaarmaken of ophalen bij een afhaalpunt
• Afspraken opvolgen en in de agenda zetten
• De zaak klaarzetten voor een klantenbezoek
• Een leverancier bellen voor een kleine kwestie

Dat is wat we een rechterhand noemen. Meer erover lees je bij rechterhand voor bedrijfsleiders. Alles gebeurt voor de zaak, nooit voor persoonlijke zaken.

Poetsen volgens een vast schema

Elk bezoek volgt het zondagsplan dat we samen opstellen. Daarin staat welke ruimtes aan bod komen, wat wekelijks moet en wat maandelijks volstaat, zoals ramen langs binnen of de koffiemachine ontkalken.

Verandert er iets, bijvoorbeeld omdat je een extra medewerker aanneemt, dan pas je het plan gewoon aan. Je Zondag werkt overdag op weekdagen, nooit in het weekend of in de avond.

Nevele en de buurdorpen

Nevele heeft postcode 9850 en ligt in de Leiestreek, dicht bij Deinze, Landegem, Merendree en Vinkt. Ook voor bedrijven uit regio Lievegem helpen we, zodat de verplaatsing voor je Zondag redelijk blijft. We zoeken iemand uit de buurt en spreken af wat het beste past voor jouw kantoor.

Kosten, btw en hoe je aanvraagt

Je boekt per blok van 3 uur en kan extra uren erbij nemen als er een drukke periode aankomt. De dienstenfactuur staat op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en kan de btw recupereerbaar zijn als je een btw-plichtige zaak met aftrekrecht hebt. Je accountant bevestigt dat voor jouw situatie.

Vul het aanvraagformulier in of laat je nummer achter. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen het zondagsplan vast.