Schoonmaakhulp voorkantoren regio Ninove

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert schoonmaakhulp voor kantoren en bedrijfsruimtes binnen regio Ninove (9400) en de deelgemeenten, ook voor landbouwbedrijven met een vennootschap die een bureau, refter en kleedruimte hebben. Eén vaste persoon, je Zondag, komt overdag op weekdagen, onderhoudt de ruimtes en helpt desgewenst met administratie. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.

Drie ruimtes, één vaste rondgang

Neem een landbouwbedrijf dat als vennootschap draait. Er is een bureau waar de zaakvoerder de papieren afhandelt, een refter waar het team middag eet en een kleedruimte met sanitair. Die drie ruimtes hebben elk hun eigen ritme: het bureau blijft proper tot iemand binnenkomt met vuile schoenen, de refter krijgt dagelijks krummels en de kleedruimte vraagt vooral frisse lucht en schone vloeren.

Je Zondag volgt een vaste rondgang door de drie. Dat is minder werk om uit te leggen dan een wisselende ploeg: na één of twee keer weet ze waar alles staat.

Voorbeeld: een architectenbureau met een vergaderzaal

Stel: je hebt een architectenbureau binnen regio Ninove met een open werkruimte en een vergaderzaal waar je klanten ontvangt. Op dinsdagmiddag, wanneer de studio wat stiller is, komt je Zondag. Ze neemt de vergaderzaal eerst, zodat die klaarstaat voor het overleg van woensdag, en ze zet de stalen en brochures op de plek die jij aanwijst.

Daarna volgen bureaus, keuken en sanitair. Maquettes en tekeningen verplaatst ze niet zonder afspraak. In de tijd die overblijft ordent ze het archief van afgesloten dossiers of sorteert ze de ingekomen post.

Vuil dat bij het werk hoort

Een bedrijf met mensen die buiten werken of met materiaal omgaan, heeft meer vuil binnen dan een gewoon kantoor. Daar kan je op inspelen met enkele afspraken:

• Een mat of rooster aan de ingang van de kleedruimte
• Werkschoenen op één vaste plek
• Een gescheiden prullenbak voor etensresten in de refter
• Een wekelijkse vaste dag voor sanitair en vloeren

Productiehallen, stallen en industriële reiniging vallen buiten ons werk. Het gaat om de bureaus, de refter, de kleedruimte en het sanitair.

De kantoorkant van het bedrijf

Veel zaakvoerders in een familiebedrijf zijn van 's morgens vroeg weg en zien het papierwerk pas 's avonds. Je Zondag kan de facturen en documenten klasseren, de post openen en sorteren, afspraken in de agenda zetten en kantoorbenodigdheden bestellen. Boekhouding, jaarrekeningen en loonadministratie blijven bij je boekhouder of sociaal secretariaat. Lees meer over administratieve hulp voor bedrijven.

Ninove en de deelgemeenten

Ninove heeft postcode 9400. Appelterre-Eichem, Aspelare, Denderwindeke, Lieferinge, Meerbeke, Nederhasselt, Neigem, Okegem, Outer, Pollare en Voorde zijn deelgemeenten van Ninove. Zit je bedrijf binnen regio Denderleeuw, Haaltert, Geraardsbergen of Lierde, dan is dat bespreekbaar.

Prijs en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Zo plan je de eerste keer

Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af. Voor een weekritme spreken we taken, dag en uur samen af.