Schoonmaakhulp voorkantoren regio Sint-Amandsberg

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert schoonmaakhulp voor kantoren uit regio Sint-Amandsberg, een deelgemeente van Gent met postcode 9040. Eén vaste persoon, je Zondag, onderhoudt wekelijks of tweewekelijks overdag op een weekdag bureaus, vergaderruimte, keuken, sanitair en vloeren, en kan tijdens hetzelfde bezoek post sorteren, documenten klasseren of een bestelling klaarzetten. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, we bellen je binnen één werkdag terug en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.

Neem een groepspraktijk van huisartsen

Stel: drie huisartsen delen een praktijk uit regio Sint-Amandsberg met een secretariaat, een wachtzaal en twee consultatieruimtes. Het medisch werk is hun vak. Toch zitten ze met een bureau vol ongeopende post, een rek met dossiers dat nodig heropgeruimd moet en een koffiehoek waar niemand de filters vervangt.

Een Zondag pakt dat in één beurt aan. Eerst de ruimtes waar patiënten komen, daarna het secretariaat. De medische handelingen, het patiëntendossier zelf en alles wat onder het beroepsgeheim valt blijven bij het team, daar komt je Zondag niet aan. Wat wel kan, is het fysieke kantoorwerk errond.

Eén bezoek, twee soorten werk

Veel bedrijven denken eerst aan poetsen en pas later aan al het andere. Het scheelt tijd om beide samen te plannen, want je Zondag is toch al ter plaatse. Een blok van 3 uur kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

• Eerste deel: onthaal, wachtzaal en bureaus afnemen, vloeren en sanitair
• Tweede deel: keuken en refter, afval en papier buiten zetten
• Derde deel: post openen en sorteren, facturen in de juiste map, kantoormateriaal controleren

De verhouding tussen poetsen en administratie bepaal je zelf en je kan ze later bijsturen. Is het ene seizoen drukker dan het andere, dan verschuift het zwaartepunt mee.

Wat bij het kantoorwerk hoort en wat niet

De administratieve hulp is ondersteunend. Je Zondag klasseert, sorteert, voert gegevens in, plant afspraken in de agenda en bestelt kantoorbenodigdheden. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij; die blijven bij je boekhouder of accountant.

Documenten blijven vertrouwelijk. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en je spreekt vooraf af welke kasten en mappen open mogen. Meer over deze kant lees je op administratieve hulp voor bedrijven.

Sint-Amandsberg en de buurt

Sint-Amandsberg hoort bij Gent. Kantoren en praktijken in de buurt van Oostakker, Gentbrugge en Destelbergen lopen vaak in dezelfde vorm: een klein team, een paar vaste bezoekers per dag en niemand die de rondgang als taak heeft. Voor die zaken zoeken we een Zondag die dicht genoeg woont om op een vroeg uur of over de middag te kunnen langskomen.

Kijk ook naar het overzicht voor schoonmaakhulp voor kantoren regio Gent als je meerdere vestigingen hebt.

Facturatie voor je vennootschap

Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf, met je btw-nummer. Er is één pakket voor alle taken en je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken wanneer er meer te doen is. De prijs bespreken we in het korte gesprek na je aanvraag.

Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe een beroepskost. Voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht is de btw in principe recupereerbaar; een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Zo start je

Vul het aanvraagformulier in of vraag eerst vrijblijvend info via de infopagina. We bellen je binnen één werkdag terug, leggen samen het zondagsplan vast met taken, dagen en uren, en je Zondag start op de dag die we samen afspreken.