Sleidinge · 9940
Schoonmaakhulp voorkantoren regio Sleidinge
Poetsen, post en regelwerk: drie klusjes die je binnen regio Sleidinge liever niet zelf doet. Eén vaste Zondag combineert ze in hetzelfde bezoek.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) combineert binnen regio Sleidinge schoonmaakhulp met administratieve hulp en praktisch regelwerk voor bedrijven. Sleidinge is een deelgemeente van Evergem, postcode 9940. Je krijgt één vaste persoon, je Zondag, die op een vaste dag en uur je kantoor poetst, de post sorteert, dossiers ordent en kleine bestellingen opvolgt. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Drie taken in één bezoek
Veel kleine bedrijven uit regio Sleidinge regelen poetsen, administratie en praktisch werk apart. De poetshulp komt op dinsdag, de post ligt in een bak tot vrijdag en de bestellingen bij de leverancier worden gedaan als er tijd is. Dat levert drie losse lijstjes op.
Bij Zondags is het één pakket. Je Zondag verdeelt haar blok van 3 uur over wat dat moment nodig is: de eerste helft poetsen, de rest papier of bestellingen. Eén contactpersoon, één factuur.
Voorbeeld: een verzekeringskantoor met een onthaal
Neem een verzekeringskantoor uit regio Sleidinge met een onthaalbalie, twee kantoren voor adviseurs en een vergaderhoek. Klanten komen met mappen en papieren, en het onthaal moet er netjes uitzien.
Je Zondag komt op vrijdagvoormiddag. Eerst neemt ze het onthaal, de kantoren en het toilet voor haar rekening. Dan opent ze de post van de week, legt polissen en briefwisseling in de juiste bakken en noteert de afspraken voor volgende week. De adviseurs behouden alle beslissingen over de dossiers.
Wat je kan uitbesteden
- Poetsen: bureaus, onthaal, vergaderhoek, sanitair, vloeren
- Post openen, sorteren en doorsturen binnen het bedrijf
- Documenten en facturen klasseren, archief ordenen
- Gegevens invoeren in een lijst of systeem dat jij aanwijst
- Kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Weet je nog niet wat je precies wil uitbesteden, dan zoeken we het samen uit in het eerste gesprek. Lees ook administratieve hulp voor bedrijven.
Wat het niet is
Administratieve hulp van Zondags is ondersteunend. Geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je accountant of sociaal secretariaat blijft verantwoordelijk voor die onderdelen.
Je Zondag zorgt ervoor dat alles wat naar hen moet, ordelijk klaarligt. Dat bespaart jou tijd en hen ook.
Sleidinge en de buurt
Sleidinge ligt bij Evergem, Waarschoot, Lovendegem en Zomergem. Voor een kantoor in de dorpskern of langs een van de invalswegen zoeken we een Zondag uit de buurt. Ze komt overdag, op weekdagen, nooit in het weekend of in de avond.
Hoe je start en wat je factuur is
Vul het aanvraagformulier in. Binnen één werkdag bellen we je terug, leggen we samen taken, dagen en uren vast en spreken we de startdag af. Wil je eerst vrijblijvend info, gebruik dan info aanvragen.
De factuur is een gewone dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Dat is in principe een beroepskost, en de btw kan recupereerbaar zijn voor een btw-plichtige zaak. Laat je accountant dat bevestigen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf combineert poetsen en administratie binnen regio Sleidinge?
Zondags uit Marke. Eén vaste persoon voert in jouw kantoor poetswerk, administratieve hulp en praktisch regelwerk uit, binnen hetzelfde pakket en op dezelfde factuur.
Welke administratie mag mijn Zondag doen?
Post sorteren, klasseren, archief ordenen, gegevens invoeren, afspraken plannen, bestellingen bijhouden en zendingen klaarmaken. Boekhouding en loonadministratie horen daar niet bij.
Hoe gaat Zondags om met vertrouwelijke papieren?
Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Ze sorteert en klasseert zonder inhoudelijk te oordelen en deelt niets. Mappen die niet mogen aangeraakt worden, duid je vooraf aan.
Kan ik het poetsen en de administratie over verschillende dagen spreiden?
Ja, via het zondagsplan. Je kan bijvoorbeeld elke week poetsen en om de twee weken een blok administratie. Dat bepaal je samen met ons, en je past het later aan.
Wat heeft een Zondag nodig voor het eerste gesprek?
Niets bijzonders. Een zicht op de ruimte, de taken die je wil uitbesteden en de dagen die je uitkomen. We bellen je binnen één werkdag na je aanvraag.
Is het voordeliger om de post zelf te blijven doen?
Dat hangt af van hoeveel tijd het jou kost en wat een uur van jou waard is. We bespreken het pakket in een kort gesprek, zodat je zelf kan afwegen wat past.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen