Schoonmaakhulp voorpraktijken regio Laarne

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) biedt binnen regio Laarne en Kalken een vaste persoon, je Zondag, voor kleine bedrijven die een kantoor of bedrijfsunit huren. Ze poetst onthaal, bureaus, vergaderruimte en sanitair en neemt ondersteunende administratie mee: post sorteren, dossiers klasseren, bestellingen opvolgen. Alles gebeurt in één blok van 3 uur op weekdagen, met één factuur op naam van je vennootschap. Boekhouding en juridisch advies horen er niet bij.

Waarom twee taken bij één persoon

Stel: je bent een van twee vennoten van een advocatenkantoor in een gehuurd pand. Er is een onthaal, een vergaderkamer, een kleine keuken en een archiefruimte. Niemand van jullie wil op vrijdagnamiddag de wastafel schrobben, en niemand wil een stapel ongeopende post twee weken laten liggen.

Met één Zondag krijg je beide. De ene week is het blok vooral poetsen, de andere week neemt ze langer de tijd voor dossiers. Dat verdelen jullie in het zondagsplan, en je kan het later bijsturen als de werkdruk verandert.

De poetskant in een gehuurd kantoor

• Onthaal en wachtplek, inclusief de deur en het raam langs binnen
• Bureaus, vergadertafel en stoelen afnemen
• Vloeren zuigen en dweilen
• Sanitair en gemeenschappelijke keuken
• Afval en papierrecyclage naar buiten
• Frigo en koffiehoek opfrissen

In een gebouw met meerdere huurders spreek je zelf af met de verhuurder wie de gangen en de hal onderhoudt. Je Zondag poetst de ruimtes die bij jouw huurovereenkomst horen. Zo staan er geen vragen open over wie waarvoor instaat.

De administratieve kant

Het gaat om ondersteuning, niet om boekhouding. Je Zondag opent en sorteert post, klast facturen en documenten in de juiste map, ordent dossiers en archief, voert gegevens in een lijst of programma in en plant afspraken in de agenda. Ook kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes klaarmaken kan.

Wat nooit bij haar terechtkomt: jaarrekeningen, loonadministratie, fiscale beslissingen en juridische adviezen. Je accountant blijft je accountant. Voor een advocatenkantoor geldt ook: een dossier dat vertrouwelijk is, geef je zelf niet vrij. Je spreekt vooraf af welke kasten open mogen en welke niet.

Laarne, Kalken en omgeving

Laarne heeft postcode 9270. Kalken is een deelgemeente van Laarne, dus ook die kantoren en praktijken kan je meteen aanvragen. In het Scheldeland liggen Wetteren, Berlare, Zele, Destelbergen en Lochristi in de buurt.

Zondags werkt vanuit Marke en is actief in West- en Oost-Vlaanderen. We zeggen dus niet dat er al klanten uit regio Laarne zijn. We kijken samen met jou welke Zondag past bij je dagen en uren.

Factuur en btw

Een Laarnse vennootschap ontvangt een dienstenfactuur met btw-nummer. De kost voor poetshulp en administratieve hulp is in principe een beroepskost. De btw kan in principe verrekend worden wanneer je btw-plichtig bent met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Aanvragen

Gebruik het aanvraagformulier of vraag eerst vrijblijvend meer info. Binnen één werkdag bellen we je terug. Daarna stellen we samen het plan op: welke taken, op welke dagen, op welk uur.