Sint-Martens-Latem · 9830
Schoonmaakhulp voorpraktijken regio Sint-Martens-Latem
Poetsen is maar één van de taken die een groepspraktijk opslorpen. Binnen regio Sint-Martens-Latem neemt één vaste persoon ook de post, de ordening en het regelwerk mee.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Sint-Martens-Latem en Deurle een vaste persoon voor groepspraktijken, kantoren en kleine bedrijven die naast poetsen ook administratie, post en regelwerk willen uitbesteden. Je Zondag poetst wachtzaal, onthaal, behandelruimtes en sanitair en doet ondersteunende taken zoals post sorteren en klasseren. Geen boekhouding, geen sterilisatie of medisch materiaal. Je vraagt aan via het formulier en we bellen binnen één werkdag.
Wat een groepspraktijk aan taken verzamelt
Neem een logopediste die met twee collega's een groepspraktijk deelt. Er is een wachtzaal, drie werkkamers, een gedeelde keuken en een onthaal. Achter de schermen: post die binnenkomt, facturen aan bijhouden, afspraken te verschuiven, materiaal te bestellen.
Geen enkele collega wil daar de hele week mee bezig zijn. Het wordt een beetje van iedereen en daardoor van niemand. Een vaste Zondag kan het geheel in handen nemen, in blokken die je zelf kiest.
Het poetsen: wat er per beurt gebeurt
- Wachtzaal en onthaal: stoelen, tafels, balie
- Werkkamers: vloer, oppervlakken en prullenbak
- Gedeelde keuken en koffiehoek
- Sanitair voor cliënten en team
- Glazen deuren en ramen langs binnen
Sterilisatie, instrumenten en medisch materiaal doen we niet. Voor een logopedische praktijk speelt dat weinig, voor andere zorgberoepen blijft het bij het team.
De administratie en het regelwerk
Na het poetsen kan je Zondag aan het werk met de papieren. Ze opent en sorteert de post, klasseert facturen en documenten, zet afspraken in de agenda, bestelt kantoormateriaal bij en maakt pakjes klaar. Ook kleine regeldingen voor de praktijk, zoals iets halen bij de apotheek voor de EHBO-kast, kunnen. Wil je weten wat er allemaal bij hoort, bekijk dan administratieve hulp voor bedrijven.
Wat uitdrukkelijk niet
Dossiers van cliënten blijven van de praktijk. Je spreekt vooraf af wat je Zondag wel en niet aanraakt. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies zijn ook geen onderdeel: daarvoor heb je je accountant.
Latem en Deurle
Sint-Martens-Latem heeft één deelgemeente, Deurle. Beide kernen vallen in ons werkgebied. Ook praktijken en bedrijven uit regio Gent, De Pinte, Deinze of Nazareth kunnen aanvragen. Je geeft kort door waar je zit en wij zoeken een Zondag in de buurt.
Prijs, factuur en btw
Er is één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag. We bespreken het in een kort gesprek. Je factuur staat op naam van je vennootschap. Voor de btw: een btw-vrijgestelde praktijk kan ze doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel. Laat je accountant dit bevestigen.
De eerste weken zijn een aftastperiode: je kijkt of de verdeling tussen poetsen en papierwerk klopt en past ze aan. Klikt het niet helemaal, dan zoeken we samen een andere Zondag.
Hoe je begint
Vraag aan via het aanvraagformulier. Binnen één werkdag bellen we terug. Samen leggen we vast hoeveel poetsen en hoeveel administratie je wilt, op welke dagen, en wanneer je Zondag start.
Voor artsen en praktijken
Jij zorgt voor je patiënten. Wij voor je praktijk.
Een frisse wachtzaal en een opgeruimd onthaal, zonder dat het van je consultatietijd afgaat.
Vraag vrijblijvend info →- Een frisse wachtzaal en een net onthaalWachtzaal, onthaal, sanitair en kantoor proper, buiten je consulturen.
- Hulp bij de niet-medische administratiePost, klasseren, bestellingen en afspraken die blijven liggen.
- Duidelijk afgebakendJe Zondag komt nooit aan medisch materiaal of aan dossiers.
- Eén vast gezicht voor je praktijkSteeds dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, met een factuur op naam van je praktijk.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf helpt groepspraktijken binnen regio Sint-Martens-Latem met poetsen en administratie?
Zondags, gevestigd in Marke, levert een vaste persoon die zowel poetst als ondersteunende administratie doet voor praktijken en bedrijven uit regio Sint-Martens-Latem en Deurle. Je Zondag werkt ondersteunend en volgens wat jij vooraf afspreekt.
Welke administratie kan mijn Zondag doen?
Post sorteren, documenten en facturen klasseren, afspraken inplannen, kantoormateriaal bestellen en pakjes klaarmaken. Het blijft ondersteunend. Je Zondag werkt ondersteunend en volgens wat jij vooraf afspreekt.
Doet Zondags de boekhouding van mijn praktijk?
Nee. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en advies blijven bij je accountant of adviseur. Je Zondag werkt ondersteunend en volgens wat jij vooraf afspreekt.
Zijn patiëntendossiers veilig bij een Zondag?
Dossiers blijven van de praktijk. Je spreekt af wat je Zondag mag klasseren en wat ze niet inkijkt. Discretie hoort bij het werk. Dat leggen we samen vast in het zondagsplan, zodat vooraf duidelijk is wat er gebeurt.
Werkt Zondags ook binnen regio Deurle?
Ja. Deurle hoort bij Sint-Martens-Latem en valt binnen ons werkgebied. Geef bij je aanvraag kort door waar je zit, dan zoeken we een Zondag die dichtbij woont en vlot bij je zaak geraakt.
Hoe vraag ik een Zondag aan?
Via het aanvraagformulier of op 0470 56 53 58. We bellen je binnen één werkdag terug. Dat leggen we samen vast in het zondagsplan, zodat vooraf duidelijk is wat er gebeurt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen