Schoonmaakhulp voorpraktijken regio Wetteren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Wetteren, Massemen en Westrem een vaste persoon voor de schoonmaak van praktijken en kantoren, en op vraag ook voor administratieve hulp en regelwerk voor de bedrijfsleider. Je Zondag is steeds dezelfde persoon, op een vaste dag en uur, in dienst van Zondags. Sterilisatie en medisch materiaal doen we niet. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en wij bellen je binnen één werkdag terug.

Eén persoon voor twee soorten werk

Een zaakvoerder uit regio Wetteren heeft zelden tijd voor alles. De vloer moet gepoetst, de post openen, de facturen moeten in de juiste map en de leverancier van het kantoormateriaal wacht nog op antwoord. Wie dat verdeelt over drie mensen, verliest tijd aan afspraken tussen die mensen.

Daarom laat Zondags één Zondag beide soorten werk doen binnen hetzelfde blok van 3 uur. Een deel van de beurt gaat naar de ruimtes, een deel naar de bureaus en de mappen.

Neem een bouwbedrijf met een kantoor en een refter

Stel: je hebt een bouwbedrijf binnen regio Wetteren met een kantoor voor twee administratieve krachten en een refter voor de ploeg. Op maandagochtend is de refter het eerst aan de beurt, want daar staan de koffiekan en de tafels na een week vol. Daarna volgen sanitair, kantoor en de vergaderhoek.

Het laatste halfuur gaat naar de administratieve kant: de post sorteren, werkbonnen in de juiste map steken, pakjes voor de volgende dag klaarzetten. De boekhouding blijft bij je boekhouder, en dat is ook de bedoeling.

Wat onder administratieve hulp valt

• Post openen, sorteren en verdelen
• Documenten en facturen klasseren
• Dossiers en archief ordenen
• Afspraken en agenda inplannen
• Gegevens invoeren in jullie eigen systemen
• Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden

Het blijft ondersteunend. Geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Wie met vertrouwelijke stukken werkt, zegt dat vooraf, zodat we kunnen afspreken wat wel en niet in de handen van je Zondag komt.

Praktijken: poetsen in de wachtzaal, administratie bij het onthaal

Heb je een praktijk uit regio Wetteren, dan geldt hetzelfde principe met andere ruimtes: wachtzaal, onthaal, consultatieruimte en sanitair. Patiëntendossiers blijven bij jou of je secretariaat. Je Zondag kan wel het onthaal netjes houden, de afsprakenlijst aanvullen of kantoormateriaal bijbestellen.

Sterilisatie en medisch materiaal vallen erbuiten. Dat is werk voor je zorgteam.

Waar we komen rond Wetteren

Behalve Wetteren zelf, met Massemen en Westrem, werken we ook in de buurgemeenten Destelbergen, Laarne, Wichelen, Lede, Oosterzele en Melle. Heb je meerdere vestigingen in die streek, dan kan je één aanspreekpunt houden en bespreken we per locatie een eigen plan.

Prijs, factuur en btw

Je werkt met één pakket: je boekt per blok van 3 uur, en extra uren kan je erbij boeken. Waar het exacte bedrag van afhangt, bespreken we in een kort gesprek na je aanvraag. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Poetshulp en administratieve hulp zijn in principe een beroepskost; of de btw recupereerbaar is, hangt af van je eigen situatie, dus vraag het aan je accountant.

Zo start je

Vul het aanvraagformulier in of vraag eerst vrijblijvend info. We bellen je binnen één werkdag terug, leggen samen het zondagsplan vast met taken, dagen en uren, en je Zondag start op de afgesproken dag. Lees ook hoe administratieve hulp voor bedrijven er in de praktijk uitziet.