Administratie voor artsen
Administratieve hulpvoor artsenpraktijken
Naast de consultaties ligt er in elke praktijk een stapel papier die niets met zorg te maken heeft. Een vaste Zondag werkt die stapel af, zodat jij er 's avonds niet meer aan moet beginnen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert artsenpraktijken in West- en Oost-Vlaanderen een vaste medewerker voor ondersteunende, niet-medische administratie: post openen en sorteren zonder medische brieven te lezen, facturen van leveranciers klasseren voor je accountant, kantoorbenodigdheden en wegwerpartikelen bestellen, archief ordenen en pakjes klaarmaken. Patiëntendossiers, het medisch secretariaat en de boekhouding blijven bij jou. Je boekt per blok van 3 uur.
De administratie die niet medisch is
Een praktijk draait niet alleen op consultaties. Er zijn leveranciersfacturen, contracten voor onderhoud, bestellingen van handschoenen en papier, brieven van de bank en een archief dat elk jaar groeit. Veel artsen doen dat 's avonds of in het weekend, na een lange dag.
Je Zondag kan dat overdag doen, op een vast moment in de week, in je eigen praktijk. Jij bepaalt de lijst, zij werkt hem af.
Wat je Zondag wel doet
- Post openen en sorteren, medische brieven ongeopend opzij leggen
- Facturen van leveranciers klasseren en klaarleggen voor je accountant
- Kantoormateriaal, wegwerpartikelen en koffie bestellen en wegzetten
- Archief van niet-medische documenten ordenen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
- Afspraken met leveranciers en onderhoudsfirma's inplannen
Wat ze bewust niet doet
Patiëntendossiers, uitslagen, voorschriften, afspraken met patiënten en het medisch secretariaat blijven bij je team. Ook boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal advies horen er niet bij: dat blijft bij je accountant. Zo is er nooit twijfel over wie wat doet.
Neem een solopraktijk zonder secretariaat
Stel: je werkt alleen, zonder vaste secretariaatsmedewerker. Elke week komt er een stapel post binnen, de bestellingen lopen via jouw gsm en de facturen liggen in een doos. Je Zondag komt elke vrijdagvoormiddag voor één blok. Ze sorteert de post, legt de medische brieven ongeopend op je bureau, klasseert de facturen in de juiste map, vult de bestellijst aan en doet in het laatste uur het sanitair en de wachtzaal.
Ons pakket
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je praktijk. Over de fiscale verwerking beslist je accountant. Meer over deze dienst voor andere zaken lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Starten
Vul het formulier in met je naam, je praktijk en je gsm. We bellen je binnen één werkdag terug om je lijst te overlopen. Wil je meteen een eerste blok? Vraag aan en kies bij de taken voor administratie.
Voor artsen en praktijken
Jij zorgt voor je patiënten. Wij voor je praktijk.
Een frisse wachtzaal en een opgeruimd onthaal, zonder dat het van je consultatietijd afgaat.
Vraag vrijblijvend info →- Een frisse wachtzaal en een net onthaalWachtzaal, onthaal, sanitair en kantoor proper, buiten je consulturen.
- Hulp bij de niet-medische administratiePost, klasseren, bestellingen en afspraken die blijven liggen.
- Duidelijk afgebakendJe Zondag komt nooit aan medisch materiaal of aan dossiers.
- Eén vast gezicht voor je praktijkSteeds dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, met een factuur op naam van je praktijk.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan iemand de niet-medische administratie van mijn praktijk doen?
Ja. Een vaste Zondag sorteert de post, klasseert leveranciersfacturen, bestelt kantoormateriaal en ordent het archief van niet-medische documenten. Patiëntgegevens blijven bij jou.
Leest de Zondag medische brieven of uitslagen?
Nee. Medische post legt ze ongeopend opzij. Dossiers, uitslagen en voorschriften blijven bij je team, net als alles wat onder het beroepsgeheim valt.
Doet Zondags ook de boekhouding van mijn praktijk?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, jaarrekeningen of loonadministratie. Je Zondag legt de documenten wel netjes klaar, zodat je accountant er sneller mee aan de slag kan.
Wat kost administratieve hulp voor een artsenpraktijk?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik administratie en poetsen combineren?
Ja. In één blok van 3 uur kan je Zondag bijvoorbeeld eerst de post en de facturen doen en daarna de wachtzaal en het sanitair. Je legt die verdeling vast in je zondagsplan.
Hoeveel tijd heeft een kleine praktijk nodig voor deze administratie?
Voor veel kleine praktijken volstaat één blok van 3 uur per week of per twee weken. Na de eerste beurten zie je hoe snel de stapel slinkt en pas je het ritme aan in je zondagsplan.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen