Poetshulpvoor coachingpraktijken

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor coachingpraktijken en loopbaanbegeleiders met een gespreksruimte in een praktijkgebouw of bedrijfsunit: één vaste persoon, je Zondag, voor gespreksruimte, wachtruimte, sanitair en kleine keuken, buiten je sessies. Op vraag helpt je Zondag ook met agenda en afspraken. Overdag op weekdagen. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je praktijk of vennootschap.

Waarom sfeer hier telt

Bij een coach praat een cliënt over werk, twijfels of verandering. Een warme, rustige ruimte maakt dat gemakkelijker. Een vlekkerige salontafel, een kriebelig tapijt of een sanitair dat naar schoonmaakmiddel ruikt, trekken de aandacht weg van het gesprek.

Daarom werkt een vaste Zondag hier beter dan een wisselende ploeg: ze leert hoe je ruimte aanvoelt, welke geur je wel en niet wil en welke spullen op de tafel horen.

Een vaste ronde door je praktijk

Het gaat om weinig vierkante meter, maar elke plek telt.

• Gespreksruimte: tafel, zetels, kussens en vloer
• Wachtruimte met zitplaatsen, plant en lectuur
• Sanitair, zonder opdringerige geuren
• Kleine keuken of koffiehoek voor water en thee
• Raamdorpels en ramen langs binnen
• Afval en papier naar buiten

Wil je geen sterke reinigingsproducten of juist een bepaalde geur, geef dat dan door bij de start. Je Zondag past haar aanpak aan aan jouw voorkeuren.

Poetsen tussen de sessies, niet erdoorheen

Een stofzuiger tijdens een gesprek is ondenkbaar. Daarom plannen we de beurt buiten je sessies, bijvoorbeeld vroeg in de ochtend, over de middag of op de dag dat je geen cliënten ontvangt. Werk je met wisselende dagen, dan kan je Zondag zich daarop richten zolang je haar het rooster tijdig meedeelt.

Zit je praktijk in een gedeeld gebouw met andere coaches of therapeuten, dan spreek je ook af wie de gemeenschappelijke delen doet. Je Zondag verzorgt je eigen ruimtes.

Afspraken en agenda als administratieve hulp

Veel coaches doen alles zelf: agenda beheren, afspraken bevestigen, facturen klasseren, brochures bestellen, de post sorteren. Dat zijn precies de taken die blijven liggen tussen twee cliënten.

Je Zondag kan ondersteunend meehelpen met het inplannen van afspraken, het klasseren van documenten en het bijhouden van kantoorbenodigdheden. Gesprekken, begeleiding en inhoudelijke notities blijven altijd van jou. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal advies zijn geen onderdeel. Zie ook administratieve hulp voor bedrijven.

Voorbeeld: een loopbaancoach met één gespreksruimte

Stel: je bent loopbaancoach en huurt een gespreksruimte met wachtruimte, sanitair en een kleine keuken in een praktijkgebouw. Je ontvangt cliënten van dinsdag tot donderdag. Elke maandag komt je Zondag om negen uur, wanneer jij er niet bent. Ze maakt de ruimtes klaar voor de week en blijft nog een uur om de agenda te ordenen en je facturenmap te klasseren. Rond de start van het nieuwe jaar, wanneer je meer cliënten hebt, boek je een extra blok.

Factuur en eerste stap

Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je praktijk of vennootschap met je btw-nummer. Poetshulp is in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant bevestigen hoe het bij jou zit.

Je begint met het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast. Je Zondag start op de dag die we samen afspreken.