Schoonmaakchecklistvoor eventbureaus

Het korte antwoord

Voor eventbureaus loopt de schoonmaakchecklist van Zondags (zondags.be) over kantoor, ontvangstruimte, de opslag van materiaal die netjes gehouden wordt, keuken en sanitair. Een opkuis van events in het weekend zit er niet bij. Je vaste Zondag werkt overdag op weekdagen, aan per blok van 3 uur.

Een kantoor met een opslag vol materiaal

Het kantoor van een eventbureau ziet er anders uit dan dat van een boekhouder. Er staan stalen van tafelkleden, rollen bedrukte banners, dozen met naamkaartjes en een tafel waar maquettes liggen. Tussen de projecten door groeit die chaos, en de ontvangstruimte moet toch klaar zijn voor het volgende klantgesprek.

Daarom is dit een checklist met drie zones: kantoor en ontvangst, opslag, en keuken met sanitair.

Wekelijks

• Ontvangstruimte en vergadertafel leegmaken en afnemen
• Bureaus afnemen en vloeren stofzuigen
• Opslag: vloer vrijmaken, dozen rechtzetten, stof van rekken
• Keuken, koffiehoek en frigo
• Sanitair voor team en bezoekers
• Afval, karton en verpakkingen buiten zetten

Karton en verpakkingsafval stapelen zich bij een eventbureau snel op. Een wekelijks moment om ze buiten te zetten voorkomt dat de opslag dichtslibt.

Maandelijks

• Rekken en kasten van buiten afnemen
• Plinten, deurklinken en lichtschakelaars
• Vensterbanken en radiatoren
• Frigo en microgolf van binnen
• Matten en vloer onder bureaus

Opslag blijft het moeilijkste deel. Je Zondag verplaatst geen zware dozen, maar maakt de vloer en de zichtbare vlakken vrij zodat het materiaal makkelijk terug te vinden is.

Jaarlijks en voor het seizoen

Na een drukke eventperiode, bijvoorbeeld na de zomer of na de eindejaarsfeesten, is een grondige beurt de moeite. Ramen langs binnen, archief en opslag ordenen, de ontvangstruimte opfrissen: je boekt dat als losse opdracht op een weekdag, naast het vaste plan.

Wat je team zelf blijft doen

Het in- en uitladen, het controleren van materiaal en de opkuis van een event zelf blijven bij jullie of bij de locatie. Een Zondag werkt niet in het weekend en ruimt geen feestzaal op. Ze zorgt voor het kantoor en de opslag tussen twee events.

Een voorbeeld: de IT-consultant met vijf collega's

Neem een IT-consultant met een kantoor voor vijf mensen. Elke donderdagochtend poetst de Zondag bureaus, keuken en sanitair, en bestelt ze koffie en kantoormateriaal wanneer die opraken. Een eventbureau heeft dezelfde basis nodig. Het enige verschil is de opslag, die als extra zone in het plan komt.

Ons pakket en aanvragen

Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je vennootschap en is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw zaak werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.