Poetshulpvoor familiebedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor familiebedrijven met een klein team: één vaste persoon, je Zondag, voor kantoor, onthaal, refter en sanitair, plus administratieve hulp en regelwerk voor de zaakvoerder. Je krijgt een vaste dag en een vast uur. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken.

Waarom poetsen in een familiebedrijf blijft liggen

Bij een familiebedrijf is er zelden een vaste afspraak over wie de koffiehoek afwast of het sanitair controleert. Vader of moeder werkt nog mee, de zoon regelt de klanten, een dochter doet de offertes. Poetsen wordt dan iets wat gebeurt als het echt niet langer kan, vaak op het slechtste moment, vlak voor een klantenbezoek.

Dat is geen gebrek aan zin. Het is een kwestie van prioriteiten. Elk uur dat een zaakvoerder met een dweil rondloopt, is een uur dat hij niet bij klanten, leveranciers of zijn eigen planning is.

Eén plan voor de gemeenschappelijke ruimtes

Een zondagsplan voor een familiebedrijf is meestal kort en duidelijk. Je legt samen met ons vast welke ruimtes aan de beurt zijn en welke taken per bezoek terugkomen.

• Kantoor en vergadertafel
• Onthaal of toonbank waar klanten binnenkomen
• Refter of keuken van het personeel
• Sanitair en vloeren
• Afval en recyclage buiten zetten

Alles wat bij het werk van de zaak hoort, valt erbinnen. Wat niet tot de zaak behoort, nemen we niet aan: Zondags werkt uitsluitend voor bedrijven.

Wat blijft bij de familie en wat geef je uit handen

Sommige dingen houd je liever zelf in handen: de kassa, het dossier van een belangrijke klant, de sleutel van de kluis. Dat spreek je vooraf af. Je Zondag werkt volgens het plan en komt niet aan wat je niet aanwijst.

Wat je wel uit handen geeft, zijn de terugkerende dingen. De post openen en sorteren, facturen klasseren, kantoormateriaal bijbestellen, de koffiehoek bevoorraden. Voor die kant van het werk lees je meer bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Voorbeeld: een installatiebedrijf met vader, zoon en vier medewerkers

Neem een familiebedrijf in verwarming en sanitaire installaties. Vader zit nog drie ochtenden op kantoor, zijn zoon is bijna altijd op de baan. Elke woensdagochtend komt je Zondag voor het kantoor, de refter en het sanitair. Ze legt de post van de week klaar, maakt een lijstje van het kantoormateriaal dat op is en zet het onthaal klaar voor het klantenbezoek van de middag.

Als de zaak groeit of een nieuwe medewerker start, boek je gewoon een extra blok.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van de vennootschap. Het onderhoud van de zaak is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Zo regel je het

Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier. Wil je een vast ritme, bijvoorbeeld elke week, dan bellen we eerst kort samen en leggen we het plan vast.