Schoonmaakchecklistvoor familiebedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) onderhoudt voor familiebedrijven met een klein team het kantoor, de refter, het onthaal en het sanitair, met één vaste Zondag die de zaak leert kennen. Een checklist verdeelt de taken in wekelijks, maandelijks en jaarlijks. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van de vennootschap.

Wanneer niemand het poetsen als taak heeft

Een familiebedrijf draait meestal op een kleine kern: de zaakvoerder, een partner, een medewerker of twee. Iedereen springt in waar het nodig is, en het onderhoud van het pand wordt vaak uitgesteld tot er een klant aankondigt of tot het echt opvalt.

Zet je dat om naar een vast ritme, dan verdwijnt de ergernis. Je Zondag komt op een afgesproken dag en een vast uur, en je weet dat de ruimte klaar ligt wanneer de week begint.

Wekelijks: de ruimtes waar de zaak dagelijks mee leeft

• Kantoor: bureaus, kasten, vloer en prullenbakken
• Onthaal en wachtplaats voor bezoekers en leveranciers
• Refter en keuken: tafels, werkblad, koelkast en koffiemachine
• Sanitair
• Gang, trap en ingang
• Afval, papier en glas naar buiten

Voor een bedrijf met familiale sfeer telt vooral dat bezoekers, ook verre klanten, zich welkom voelen. De refter is er het visitekaartje van.

Maandelijks: wat niemand op zich neemt

Plinten, deurkaders en deurklinken, de bovenkant van kasten, de binnenzijde van glazen deuren, de personeelskast en de koelkast van de refter komen elke maand aan bod. Spreek een vaste datum af, zodat het niet afhangt van wie er tijd heeft.

Jaarlijks: voor de grote momenten van de zaak

Een jubileum, een opendeurdag of het begin van een nieuw boekjaar vragen om een grote beurt. Dan gaan de ramen langs binnen mee, het archief wordt afgestoft en de keuken uitgebreid onder handen genomen. Een extra blok boek je gewoon bij, aan hetzelfde tarief.

Wat de zaak zelf blijft doen

Het team houdt tussendoor het werkblad vrij, ruimt kopjes op en neemt vertrouwelijke papieren weg voor de beurt begint. Persoonlijke spullen van de familie die niet in de zaak horen, nemen jullie vooraf mee, want je Zondag werkt enkel in de bedrijfsruimtes. Het plan blijft strikt zakelijk.

Zit er veel kleinwerk in, dan kan je Zondag ook de post sorteren, facturen en documenten klasseren, afspraken inplannen of kantoormateriaal bestellen. Boekhouding en jaarrekeningen vallen erbuiten.

Voorbeeld: een showroom met keukens en badkamers

Stel: een familiebedrijf in keukens en badkamers heeft een showroom, een klein kantoor en een refter. Op dinsdagochtend komt de Zondag voor de showroom, op donderdag voor het kantoor en de refter. Eén persoon, twee dagen, één factuur. De zaakvoerders vinden hun tijd terug voor klanten en offertes. Meer lees je op poetshulp voor familiebedrijven.

Prijs, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur staat op naam van de vennootschap. Het onderhoud van het bedrijfspand is in principe een beroepskost; je accountant bevestigt hoe dat voor jullie situatie werkt.