Poetshulp voor kantorenvan fiscalisten en belastingconsulenten

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kantoren van fiscalisten en belastingconsulenten in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, verzorgt bureaus, wachthoek, vergaderruimte, sanitair en keuken, ook tijdens piekperiodes. Administratieve hulp is ondersteunend, zoals post sorteren en documenten ordenen, en nooit fiscaal werk. Dossiers van cliënten blijven onaangeroerd. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Een kantoor met een seizoenspiek

Fiscale kantoren kennen duidelijke pieken. Rond de indiendata van aangiftes zit het team vaker en langer op kantoor, komen cliënten met mappen binnen en staat de koffiemachine nooit stil. Daarbuiten is het rustiger. Het poetswerk volgt dat ritme: meer in de drukke weken, minder in de stille.

Een vaste Zondag past daarop. Je spreekt een basisbeurt af voor het hele jaar en voegt extra blokken toe in de weken dat het kantoor extra druk is.

Vertrouwelijkheid is hier de eerste regel

Op een fiscaal kantoor liggen gegevens waar niemand buiten de dossierbehandelaar iets mee te maken heeft. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags en krijgt een duidelijke instructie: niets lezen, niets verplaatsen, niets meenemen.

Concreet betekent dat bijvoorbeeld dat open dossiers op een bureau blijven liggen, dat ze rond stapels werkt in plaats van ze op te ruimen, en dat de archiefkast dicht blijft tenzij jij vraagt ze te stofvrij te houden. Zo blijft de beurt discreet en de volgorde van je werk intact.

Wat er elke week gebeurt

• Bureaus afnemen rond lopende dossiers
• Wachthoek met tafel, stoelen en tijdschriften op orde
• Vergaderruimte voorbereiden voor cliëntgesprekken
• Keuken en koffiehoek, sanitair en vloeren
• Afval en papier naar de juiste bak, ook papier voor vernietiging volgens jouw afspraak

Heb je vernietigingscontainers of een shredderprocedure, dan houdt je Zondag zich aan jouw werkwijze en maakt daar geen eigen keuzes in.

Administratieve hulp die geen fiscaal werk is

De hulp in de administratie is ondersteunend. Je Zondag kan de post openen en sorteren, ingekomen documenten in de juiste map leggen, kantoorbenodigdheden bijhouden, pakjes klaarmaken en gegevens uit een lijst overtypen.

Opstellen van aangiftes, berekeningen, adviezen en contact met de fiscus zijn werk voor jou en je team. Zondags helpt nooit bij fiscale beslissingen en voert geen boekhouding. Het doel is dat je team meer tijd heeft voor het eigenlijke werk.

Voorbeeld: het kantoor in de weken rond de indiendatum

Stel: je kantoor heeft vier medewerkers en een stagiair. In de drukke weken komen cliënten dagelijks langs om mappen af te geven. Normaal komt je Zondag op dinsdagochtend. In die weken voeg je een tweede beurt toe op vrijdagochtend, zodat de wachthoek en de keuken geen last hebben van de drukte. Na de piek val je gewoon terug op het gewone plan.

Facturatie en aanvraag

Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en ontvangt een dienstenfactuur op naam van je kantoor. In principe is het een beroepskost en kan de btw in principe recupereerbaar zijn voor een btw-plichtig kantoor met aftrekrecht. Een fiscalist weet dat beter dan wij, maar vraag het toch even na voor je eigen situatie.

Vul het aanvraagformulier in of lees over poetshulp voor bedrijven. We bellen je binnen één werkdag terug.