Groepspraktijken · Checklist
Schoonmaakchecklistvoor groepspraktijken
In een groepspraktijk gebruiken meerdere zorgverleners dezelfde wachtzaal en hetzelfde sanitair. Met een gedeelde lijst blijft de verantwoordelijkheid helder.
Het korte antwoord
Een schoonmaakchecklist voor een groepspraktijk deelt het werk op per zone: gedeelde wachtzaal, onthaal en sanitair wekelijks, consultatieruimtes en teamkeuken in een eigen ritme, grote opruim jaarlijks. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag dit overdag op weekdagen doen, per blok van 3 uur. Sterilisatie en medisch materiaal blijven bij de zorgverleners.
Wie doet wat in een gedeelde praktijk
In een solopraktijk is de verantwoordelijkheid duidelijk. In een groepspraktijk deelt iedereen de wachtzaal, het onthaal en het sanitair, maar niemand voelt zich de eigenaar. Een lijst per zone, met een naam of rol erbij, voorkomt dat het gedeelde deel in niemands agenda staat.
Wekelijks: de gedeelde zones
- Wachtzaal: stoelen, tafeltjes, leesmateriaal
- Onthaal en balie
- Gang en trap
- Sanitair voor patiënten en team, met papier en zeep bijgevuld
- Teamkeuken en overlegruimte
- Vloeren, afval en glazen deuren langs binnen
De wachtzaal verdient het meeste ritme. Daar blijft elke patiënt even zitten en daar vormt zich in één oogopslag de eerste indruk van je praktijk.
Consultatieruimtes: elk een eigen afspraak
Elke zorgverlener bepaalt wat in zijn of haar ruimte mag gebeuren. Sommigen willen enkel de vloer en de prullenmand laten doen, anderen ook de bureau en de wastafel. Leg dat vast per kamer in het zondagsplan. Instrumenten, behandeltafels en alles wat in contact komt met bloed of lichaamsvloeistoffen blijven bij de zorgverlener. Sterilisatie en medisch materiaal doet Zondags niet.
Maandelijks en jaarlijks
Maandelijks komen plinten, radiatoren, de bovenkant van archiefkasten en de binnenkant van de teamkeuken aan bod. Jaarlijks plan je een grote beurt: ramen langs binnen, vloeren grondig, de berging en het archief. Wil je dat de Zondag ook dossiers klasseert of de post sorteert, dan kan dat als ondersteunende administratieve hulp. Medische dossiers blijven onder het beroepsgeheim van de zorgverlener.
Voorbeeld: een praktijk met een vergaderzaal zoals een architectenbureau
Neem een groepspraktijk met vier zorgverleners en een vergaderzaal waar het team wekelijks overlegt, zoals een architectenbureau dat doet met zijn bouwheren. De vergaderzaal krijgt een eigen mini-lijst: tafel, stoelen, whiteboard, koffiehoek. De Zondag zet de zaal vlak voor het overleg klaar en ruimt achteraf de kopjes op.
Gewoontes in de wachtzaal
Leg per dag een korte rondgang vast: tijdschriften rechtleggen, een doos zakdoeken bijvullen, de prullenmand leegmaken en de stoelen terugzetten. Wijs die taak aan wie het onthaal doet, zodat ze ook echt gebeurt. Zo ziet de wachtzaal er om tien uur nog even verzorgd uit als om acht uur, en heeft je Zondag minder werk met bijsturen.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer lees je op poetshulp voor groepspraktijken.
Voor artsen en praktijken
Jij zorgt voor je patiënten. Wij voor je praktijk.
Een frisse wachtzaal en een opgeruimd onthaal, zonder dat het van je consultatietijd afgaat.
Vraag vrijblijvend info →- Een frisse wachtzaal en een net onthaalWachtzaal, onthaal, sanitair en kantoor proper, buiten je consulturen.
- Hulp bij de niet-medische administratiePost, klasseren, bestellingen en afspraken die blijven liggen.
- Duidelijk afgebakendJe Zondag komt nooit aan medisch materiaal of aan dossiers.
- Eén vast gezicht voor je praktijkSteeds dezelfde persoon, gescreend en in dienst van Zondags, met een factuur op naam van je praktijk.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet een groepspraktijk gepoetst worden?
Wekelijks is het minimum voor de gedeelde zones, bij veel patiënten twee of meer keer per week. Consultatieruimtes volgen het ritme dat jullie afspreken.
Doet Zondags sterilisatie of medisch materiaal?
Nee. Dat blijft bij de zorgverleners, want het vraagt vakkennis en eigen protocollen. Zondags onderhoudt wachtzaal, onthaal, sanitair, consultatieruimtes en teamkeuken.
Kan de Zondag ook mijn onthaal ondersteunen?
Ondersteunend wel: post openen en sorteren, afspraken in een agenda zetten en kantoormateriaal bijhouden. Een volwaardige secretaresse vervangt een Zondag niet, en medische dossiers blijven bij het team.
Wat kost poetshulp voor een groepspraktijk?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kunnen meerdere zorgverleners één factuur delen?
De factuur staat op naam van het bedrijf dat boekt. Spreken jullie intern een verdeling af, dan blijft dat onderling. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jullie situatie werkt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen