HR- en selectiekantoren
Poetshulp voorHR- en selectiekantoren
Een kandidaat vormt zijn indruk in de eerste minuut, al in de wachtruimte. Zondags zorgt met één vaste, discrete persoon voor onthaal, gesprekslokalen en kantoren.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp en administratieve hulp voor HR- en selectiekantoren: onthaal, gesprekslokalen voor kandidaten, kantoren, vergaderzaal, keuken en sanitair. Je Zondag gaat discreet om met cv's en dossiers en kan de post sorteren en documenten klasseren. Steeds dezelfde persoon, per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je kantoor.
Het eerste beeld van je bureau
Neem een selectiekantoor met vier consultants. Kandidaten komen voor een gesprek, wachten even in de ontvangstruimte en stappen dan een gesprekslokaal binnen. Voor veel van hen is dit een spannend moment. Een verzorgd onthaal en een opgeruimd lokaal maken dan verschil, want het toont hoe jouw kantoor met mensen omgaat.
Je Zondag werkt zo dat die indruk er altijd is, ook in drukke weken met veel afspraken.
Wat gepoetst wordt
- Onthaal en wachtruimte: zitjes, koffietafel, vloer
- Gesprekslokalen: tafel, stoelen, glazen wand
- Kantoren van de consultants, zonder iets te verplaatsen
- Vergaderzaal voor teamoverleg
- Keuken, koffiehoek en sanitair
- Afval en recyclage
Discretie met cv's en dossiers
In een HR-kantoor liggen gevoelige gegevens: cv's, evaluaties, referenties. Je Zondag leest die niet en laat ze liggen waar ze liggen. Voor het vertrek leg je dossiers in een kast of lade en meer is er niet nodig. Afspraken over sleutels, alarm en toegang leggen we samen vast in het zondagsplan, zodat iedereen weet wat mag.
Administratieve hulp bij post en klasseren
HR draait om dossiers. Je Zondag kan de post openen en sorteren, ontvangen documenten klasseren, het archief van afgesloten opdrachten ordenen en gegevens invoeren in een systeem dat jij aanwijst. Ook afspraken inplannen en kantoormateriaal bestellen kan. Selectiebeslissingen, loonadministratie en juridisch advies blijven uiteraard bij jou. Lees meer over administratieve hulp voor bedrijven.
Wanneer past het best
Dagen met gesprekken zijn al volgeboekt, dus kies je een dag zonder, of vroeg in de ochtend voor de eerste kandidaat. Over de middag kan ook, wanneer de lokalen even leeg zijn. Nooit 's avonds en niet in het weekend.
Prijs, btw en factuur
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap, met btw-nummer.
Poetsen en administratieve ondersteuning zijn in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtig kantoor met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.
Een voorbeeld van een dag
Neem een kantoor dat op dinsdag drie kandidaten ontvangt. Je Zondag komt om half acht, poetst het onthaal en de twee gesprekslokalen en zet de koffiehoek klaar. Aan het einde van het blok sorteert ze de post en klasseert ze de brieven van de vorige week. Wanneer de eerste kandidaat binnenstapt, is alles in orde en voel je je team rustig.
Zo begin je
Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier via zondags.be/boeken. Voor een wekelijks plan kan je een terugbelverzoek doen of bellen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is poetshulp bij een HR-kantoor discreet genoeg?
Ja. Je Zondag leest geen cv's of dossiers en verplaatst niets. Afspraken over toegang en sleutels leggen we vast in het zondagsplan.
Kan mijn Zondag ook de post en het archief van het kantoor ordenen?
Ja, als ondersteunend werk: post sorteren, klasseren en archief ordenen. Loonadministratie en juridisch advies zijn geen taken van Zondags.
Wat kost poetshulp voor een selectiekantoor?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kunnen de gesprekslokalen tussen twee kandidaten opgefrist worden?
Dat kan op een weekdag overdag, als je het afspreekt. Voor een wekelijks onderhoud kiezen de meeste kantoren een rustig moment.
Krijgen we elke keer dezelfde persoon?
Ja. Je Zondag is steeds dezelfde, op een vaste dag en uur. Bij ziekte of verlof zoeken we samen een oplossing.
Kan ik de btw recupereren?
In principe wel voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen