Poetshulpvoor interimkantoren

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor interimkantoren: één vaste persoon, je Zondag, die onthaal, gesprekshoeken, sanitair en keuken verzorgt, en de bureaus op orde houdt. Ze helpt desgewenst ook met administratief regelwerk. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Een kantoor met een voordeur die nooit rust

Een interimkantoor ontvangt kandidaten voor een gesprek, bedrijven voor een intake, soms op één dag een hele rij mensen. Elk van hen heeft een eerste indruk van het kantoor en dus van de dienstverlening. Een wachtruimte met koffiekopjes en een toilet dat net niet meer fris is, doet daar afbreuk aan, ook al is het team nog zo professioneel.

Het probleem is niet dat niemand het ziet, het probleem is dat niemand er tijd voor heeft. Consulenten zitten aan de telefoon en bij kandidaten. Een vaste Zondag neemt dat stuk over.

Waar de meeste slijtage zit

• Onthaal en balie: oppervlakken, deurklinken, ingangsmat
• Gesprekshoeken: tafels, stoelen en glazen wanden
• Wachtruimte: zitjes en het kleine tafeltje met folders
• Sanitair: vaker dan elders, want iedereen gebruikt het
• Keuken of koffiehoek voor team en bezoekers
• Afval en papierbakken

De volgorde in je plan hangt af van het ritme van je agenda. Heb je 's ochtends veel gesprekken, dan komt je Zondag in de late ochtend of over de middag.

Timing tussen twee gesprekken

Een interimkantoor heeft geen volledig rustige uren, maar wel rustigere. Neem een kantoor met vijf consulenten. Op dinsdag en donderdag zijn de gesprekken geconcentreerd in de voormiddag. Je Zondag komt dan over de middag en werkt eerst het sanitair en de gesprekshoeken af, daarna de bureaus. Voor de eerste gesprekken van de volgende dag staat alles klaar.

Vroeg in de ochtend kan ook, vóór de eerste afspraak. Avonden en weekends doen we niet.

Meer dan poetsen

Omdat je Zondag toch ter plaatse is, kan ze kleine taken overnemen die de consulenten afleiden: dossiers en documenten klasseren, kantoormateriaal bijbestellen, folders en formulieren aanvullen, de koffiehoek bevoorraden of een afspraak in de agenda zetten. Sociale documenten, loonadministratie en dossierbeoordeling blijven bij jullie eigen team of bij specialisten.

Meer over die ondersteuning vind je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap. Poetshulp is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.

Boeken

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een vast terugkerend plan stemmen we eerst kort telefonisch af.