Checklist interimkantoren
Schoonmaakchecklistvoor interimkantoren
In een interimkantoor lopen de hele dag kandidaten en klanten binnen. Deze checklist ordent wat er per week, per maand en per jaar moet gebeuren om dat onthaal verzorgd te houden.
Het korte antwoord
De checklist van Zondags (zondags.be) voor interimkantoren dekt onthaal, gesprekshoeken, sanitair en keuken. Wekelijks komen balie, vloeren, gesprekstafels en sanitair aan bod, maandelijks de details, jaarlijks een grondige beurt. Je vaste Zondag komt overdag op weekdagen, per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je vennootschap.
Waar de bezoeker het eerst kijkt
Een kandidaat die binnenkomt, ziet in de eerste halve minuut de balie, de wachtstoelen en het sanitair. Dat bepaalt hoe serieus je kantoor overkomt, nog voor het gesprek begint. Daarom begint deze lijst bij de plekken met veel voetverkeer en werkt ze naar achter toe.
Een interimkantoor slijt zijn ruimtes sneller dan een gewoon kantoor. Meer deuren die opengaan, meer handen op leuningen, meer bekers op tafel.
Wekelijks
- Balie en wachtruimte: oppervlakken, stoelen, folderrek
- Gesprekshoeken: tafels, stoelen en vloer eronder
- Sanitair voor bezoekers, met zeep en papier bijgevuld
- Keuken en koffiehoek: toestel, tafels en frigo
- Bureaus van consulenten afnemen
- Glazen deuren en tussenwanden langs binnen
- Afval en papier buiten zetten
Bij weinig bezoekers volstaat dit ritme. Is er een drukke wervingsperiode, boek dan een tweede beurt in dezelfde week.
Maandelijks
- Plinten, deurklinken en leuningen
- Binnenkant van de frigo en de microgolf
- Vensterbanken en radiatoren
- Wachtstoelen van onderen en tussen de naden
- Matten bij de ingang
Dit zijn de plekken waar het verschil zit tussen een kantoor dat netjes is en een kantoor dat verzorgd oogt.
Jaarlijks
Een grondige beurt van het hele kantoor is nuttig na een zomerperiode of voor een nieuwe wervingsronde. Ramen langs binnen, kasten leegmaken en afnemen, de archiefruimte ordenen: je boekt dat als losse opdracht op een weekdag, naast het vaste plan.
Wat het team zelf blijft doen
Het team houdt de eigen bureaus ordelijk, legt de folders in orde en zet bekers in de vaatwasser. Dossiers van kandidaten blijven onaangeroerd, ook met een vaste Zondag in de buurt. Je geeft aan welke kasten je Zondag niet opent.
Naast de wachtzaal van een kinesitherapeut
Neem een kinesitherapeut met een praktijk in een winkelstraat. Haar wachtzaal en sanitair worden wekelijks aangepakt, op een vast uur, door dezelfde persoon. Een interimkantoor heeft hetzelfde ritme nodig, alleen komen er andere bezoekers. De les uit zo'n praktijk geldt ook hier: kies een vast uur waarop weinig mensen in de ruimte zijn, en laat dezelfde persoon altijd dezelfde lijst afwerken.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je vennootschap en is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw zaak werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet een interimkantoor gepoetst worden?
Voor onthaal en sanitair meestal wekelijks, bij veel bezoekers twee keer per week. De rest van het kantoor volgt een rustiger maandritme.
Wat staat er op de schoonmaakchecklist van een interimkantoor?
Balie, wachtruimte, gesprekshoeken, sanitair, keuken, bureaus en glazen deuren, met extra aandacht voor de plekken met veel voetverkeer.
Raakt mijn Zondag dossiers van kandidaten aan?
Nee, tenzij jullie iets anders afspreken. Je geeft aan welke kasten en bureaus onaangeroerd blijven. Klasseren van gewone documenten kan wel als administratieve hulp.
Wat kost poetshulp voor een interimkantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Er is maar één pakket.
Kan er extra gepoetst worden na een drukke week?
Ja. Je boekt een extra blok op een weekdag, of je past het vaste plan aan voor een periode.
Komt de Zondag tijdens de openingsuren?
Dat stem je af. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, zodat er weinig bezoekers zijn. 's Avonds en in het weekend werkt Zondags niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen