Checklist · IT-bedrijven
Schoonmaakchecklistvoor IT-bedrijven
Een IT-kantoor stelt andere eisen dan een gewoon kantoor: schermen, toetsenborden en kabels vragen voorzichtigheid. Deze lijst toont wat wanneer aan de beurt komt.
Het korte antwoord
Een schoonmaakchecklist voor een IT-bedrijf houdt rekening met apparatuur: wekelijks vloeren, bureaus rond de schermen, keuken en sanitair; maandelijks toetsenborden, vergaderruimtes en koffiehoek in detail; jaarlijks een grote beurt. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag dat werk doen, voorzichtig rond de apparatuur, overdag op weekdagen, per blok van 3 uur. Servers, kabels en instellingen blijven bij jullie IT-team.
Waarom een IT-kantoor een eigen lijst krijgt
Op een IT-bureau staat veel kostbaars binnen handbereik: dubbele schermen, laptops, docking stations, een bundel kabels onder elk bureau. Wie hier met een natte doek en veel enthousiasme door gaat, doet meer kwaad dan goed. De vaste regel is eenvoudig: wat aan een stekker hangt, raakt een Zondag alleen aan als jij dat vooraf afspreekt.
Een vaste Zondag leert na twee, drie bezoeken welke bureaus je met rust laat en welke je mag vrijmaken. Zo verlies je geen werkdag aan uitleg.
Elke week
- Vloeren van werkruimte, gang en onthaal
- Bureaus afnemen rond de apparatuur, zonder iets te verplaatsen
- Vergadertafel en stoelen
- Keuken, koffiehoek en vaatwasser
- Sanitair
- Afvalbakken en recyclage buiten zetten
Elke maand
- Toetsenborden en muizen afnemen, enkel wanneer ze vrij liggen
- Schermen aan de buitenkant met een droge doek
- Vergaderruimtes grondig, ook de glazen wand en de whiteboards
- Ramen langs binnen
- Frigo en koffiehoek uitwassen
- Stof langs plinten en onder de bureaus
Zet een bureau liever één keer in de maand vrij dan telkens een kwartier te zoeken naar de kabel die je net verplaatst hebt. Spreek vooraf af welke hoek van de ruimte je leeg laat.
Een keer per jaar
- Grote beurt in een rustige week, bijvoorbeeld na een grote release
- Vloeren grondig behandelen
- Archief en kasten met papieren documenten ordenen
- Kantoormateriaal en voorraad nakijken
- Keuken en refter volledig leegmaken en afnemen
Wat het IT-team zelf houdt
- Servers, netwerkkasten en kabelbeheer
- Het losmaken en terugplaatsen van apparatuur
- Instellingen, wachtwoorden en alles wat met data te maken heeft
- Het veiligstellen van documenten die vertrouwelijk zijn
Dat klinkt streng, maar het maakt de samenwerking rustig. Je Zondag poetst de ruimte, jullie blijven eigenaar van alles wat elektronisch is.
Ter vergelijking: een showroom met keukens of badkamers
Neem een showroom met keukens of badkamers. Daar draait alles om glas, spiegels, aanrechtbladen en werkblad na werkblad dat er voor een klant perfect moet uitzien. Een IT-kantoor heeft andere aandachtspunten: stof tussen de toetsen, kabels op de vloer, een keuken die intensief gebruikt wordt.
Dezelfde techniek ligt er toch achter. Je geeft je Zondag een lijst, een plan en een vast uur, en je laat enkel het kwetsbare weg uit het poetswerk.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur komt op naam van je vennootschap en het onderhoud van je kantoor is in principe een beroepskost. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren. Laat je accountant dit bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de sector lees je op poetshulp voor IT-bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Mag een poetshulp aan de computers van een IT-bedrijf komen?
Een Zondag raakt apparatuur enkel aan volgens afspraak. Bureaus worden afgenomen rond de schermen en kabels, en wat aan een stekker hangt, blijft ongemoeid.
Hoe vaak moet een IT-kantoor gepoetst worden?
Vloeren, keuken en sanitair meestal wekelijks. Vergaderruimtes in detail, toetsenborden en ramen maandelijks. Een grote beurt een keer per jaar.
Kan de Zondag komen buiten de kantooruren?
Vroeg in de ochtend of over de middag kan, overdag op weekdagen. 's Avonds en in het weekend werkt Zondags niet.
Wat kost een poetsbeurt voor een IT-bedrijf?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kan dezelfde persoon ook administratieve taken doen?
Ja, ondersteunend: post sorteren, documenten klasseren, kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes klaarmaken. Boekhouding en fiscaal of juridisch advies doet Zondags niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen