Poetshulpvoor kapsalons

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kapsalons: één vaste persoon, je Zondag, die haar van de vloer haalt, wasbakken en spiegels verzorgt, handdoeken wast en laat drogen en de personeelsruimte netjes houdt, overdag op weekdagen. Je kapwerk en je instrumenten blijven van jou. Je boekt per blok van 3 uur.

Een salon die altijd even verzorgd lijkt

Je klanten betalen niet enkel voor een knipbeurt, maar ook voor het halfuurtje dat ze in je stoel zitten. Ze kijken in de spiegel, ze voelen de vloer onder hun voeten bij de wasbak en ze zien hoe de handdoek eruitziet. Een salon waar dat allemaal klopt, bouwt vertrouwen op voor je een schaar vastneemt.

Het probleem: tussen twee klanten heb je geen tijd. Een vaste Zondag neemt de herhaling van het opruimwerk op zich, op een moment waarop de salon gesloten of rustig is.

Wat er bij een kapsalon hoort

• Haar van de vloer, ook onder de stoelen en in de hoeken
• Wasbakken, kranen en de zone eromheen
• Spiegels, kaptafels en rekken met producten afnemen
• Handdoeken en kapmantels wassen, laten drogen en netjes opvouwen
• Onthaal, zitjes en wachthoek
• Personeelsruimte en keuken
• Sanitair en afval

Wat bij jou blijft: het desinfecteren en klaarleggen van je eigen kapgerei, het mengen van kleurproducten en alles wat tijdens een behandeling gebeurt.

Neem een salon met vier stoelen

Stel: je hebt een salon met vier kapstoelen, twee wasplaatsen en een kleine personeelskeuken. Op dinsdag is de salon gesloten voor klanten, maar jij bent er wel voor administratie en bestellingen. Die ochtend komt je Zondag: ze draait de wasmachine aan voor de handdoeken, veegt en dweilt de vloer, doet de wasbakken en spiegels en vouwt de gedroogde handdoeken weg.

Tegen de middag staat de salon klaar voor de rest van de week. Jij hebt ondertussen je voorraad nagekeken en je agenda ingevuld.

Het wasrooster van je handdoeken

Handdoeken zijn de verborgen kostenpost van elke salon. Ze hopen zich op zodra de agenda druk is, en een stapel natte handdoeken in de mand ruikt meteen. Je Zondag zorgt dat de cyclus rondloopt: wassen, drogen, opvouwen en op de juiste plek leggen.

Hoeveel wasbeurten per week nodig zijn, hangt af van je klanten. Het komt in het zondagsplan, zodat je er niet elke week aan moet denken.

Administratie die tussen de knipbeurten door blijft liggen

Een zelfstandige kapper doet nog zijn eigen bestellingen, afspraken en facturen. Je Zondag kan producten bijbestellen, leveranciersmails opvolgen, de agenda controleren en facturen en documenten klasseren. Het blijft ondersteunend: geen boekhouding en geen juridisch of fiscaal advies.

Voor de zaakvoerder die zelf achter de stoel staat, is dat vaak een groot gemak. Lees meer over een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Prijs, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur, en extra uren gaan aan hetzelfde tarief. De factuur staat op naam van je zaak met btw-nummer.

Onderhoud van de salon is in principe een beroepskost. Over de btw geldt: in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, maar niet altijd. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw salon ligt.

Zo regel je je eerste beurt

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Werk je liever met een vast plan, bel dan of laat een terugbelverzoek achter. We leggen samen vast welke taken, dagen en uren passen bij je openingsuren.