Kleine kantoren · Checklist
Schoonmaakchecklist voorkleine kantoren
Een klein kantoor heeft geen schoonmaakploeg nodig, wel een lijst die zegt wat wanneer gebeurt en wie het doet. Hieronder vind je er een die je zo kan overnemen.
Het korte antwoord
Voor een klein kantoor verdeel je het onderhoud over drie ritmes: wekelijks bureaus, vergadertafel, keuken, sanitair, vloeren en afval, maandelijks de hoeken en kasten, jaarlijks de grote opruim. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag overdag op weekdagen de lijst afwerken, per blok van 3 uur. Wat het team tijdens de werkdag zelf bijhoudt, staat er apart bij.
Een lijst die past bij vijf mensen, niet bij vijftig
Grote schoonmaakbedrijven werken met uitgebreide protocollen. In een klein kantoor is dat overkill. Je hebt een paar bureaus, een vergadertafel, een keuken en een sanitaire ruimte, en de vraag is vooral: wat gebeurt er elke week en wat valt tussen de plooien?
Een goede lijst past op één pagina. Hang ze op in de keuken, laat het team er twee weken op reageren en pas ze daarna aan. Dan weet iedereen wat van de Zondag is en wat niet.
Wekelijks: de vaste beurt
- Bureaus leegmaken waar dat kan en afnemen
- Vergadertafel en stoelen afnemen
- Vloeren stofzuigen en nat opdweilen
- Keuken: aanrecht, koffiemachine, frigo-buitenkant
- Sanitair volledig reinigen en bijvullen met papier en zeep
- Prullenmanden leegmaken en afval buiten zetten
- Ramen en glazen deuren langs binnen waar je vingerafdrukken ziet
In een kantoor met een klein team volstaat dit vaak met één blok van 3 uur. Een klein kantoor met veel bezoek, zoals een onthaal met wachtende klanten, heeft soms een tweede beurt nodig.
Maandelijks: wat in de weekbeurt niet past
Eén keer per maand gaat je Zondag dieper. Dat is het moment voor plinten en radiatoren, de bovenkant van kasten, de achterkant van de printer, de deurklinken en schakelaars, en de binnenkant van de keukenkastjes. Laat ze ook de frigo uitruimen en schoonmaken, nadat je team zijn eigen restjes heeft meegenomen.
Plan dit op een rustige weekdag, bijvoorbeeld vroeg in de ochtend vóór de eerste mensen binnenkomen.
Jaarlijks: de grote opruim
Eén keer per jaar loont een langere beurt: ramen langs binnen grondig, gordijnen of lamellen afstoffen, de kasten in de berging, de archiefruimte. Wil je dat de Zondag ook het archief ordent, dan kan dat als administratieve hulp, zonder dat het om boekhouding gaat. Ramen langs buiten op hoogte horen er niet bij.
Wat je team zelf doet
Ieder ruimt zijn eigen bureau op, zet vuile tassen in de vaatwasser en gooit het eigen afval weg. Een gemorste koffie veeg je meteen weg, niet pas als de Zondag komt. Die gewoontes houden het kantoor tussen twee beurten verzorgd en maken de wekelijkse beurt sneller af.
Voorbeeld: een kinesitherapeut met een achterkantoor
Neem een kinesitherapeut met een praktijk in een winkelstraat, waar achteraan een klein kantoor ligt voor twee collega's die afspraken en dossiers beheren. De lijst voor dat achterkantoor is korter dan voor de behandelkamers: bureaus, vloer, keuken en sanitair wekelijks, de dossierkasten maandelijks. De behandelkamers volgen een eigen lijst, met hygiëneafspraken die bij de praktijk blijven. Met dezelfde Zondag voor beide ruimtes boek je gewoon twee blokken.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de dienst vind je op poetshulp voor kleine kantoren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moet een klein kantoor gepoetst worden?
Voor een klein team volstaat meestal één beurt per week, met eenmaal per maand een diepere beurt. Heb je veel bezoek of een druk onthaal, dan kan een tweede beurt zinvol zijn. Je leest meer op de pagina over hoe vaak je een kantoor poetst.
Wat zit er in een weekbeurt voor een kantoor?
Bureaus en vergadertafel afnemen, vloeren, keuken, sanitair en afval. Ramen langs binnen kunnen erbij als je dat vraagt. De exacte taken leggen we samen vast in je zondagsplan.
Kan dezelfde persoon ook mijn post sorteren?
Ja, als administratieve hulp: post openen en sorteren, documenten klasseren, kantoormateriaal bijhouden. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies doet Zondags niet.
Wat kost een poetshulp voor een klein kantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Is de factuur aftrekbaar voor mijn vennootschap?
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost en de btw kan bij aftrekrecht in principe recupereerbaar zijn. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen