Poetshulp voorkantoren van kredietbemiddelaars

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp en ondersteunende administratieve hulp aan kantoren van kredietbemiddelaars in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, onderhoudt de gespreksruimte, het onthaal, het archief en het sanitair en kan post sorteren en documenten klasseren, met strikte discretie. Advies, kredietaanvragen en boekhouding blijven bij jou. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Een kantoor waar gesprekken over geld gevoelig liggen

Een kredietbemiddelaar ontvangt mensen die iets groots willen financieren en daarbij hun hele financiële plaatje op tafel leggen. Dat vraagt om een rustig onthaal en een gespreksruimte waar iedereen zich op zijn gemak voelt. Een lege koffieautomaat of een vlekkerige tafel past daar niet bij.

Omdat het werk zo persoonlijk is, wil je dat de persoon die in je kantoor poetst bekend en betrouwbaar is. Een wisselende ploeg past hier niet. Een vaste Zondag wel.

Wat de beurt omvat

• Gespreksruimte: tafel, stoelen, glas en vloer
• Onthaal en wachtplek met folders netjes bijgelegd
• Bureaus van de medewerkers afnemen
• Archiefruimte stofvrij houden zonder iets te verplaatsen
• Sanitair, keukentje en afval

De beurt gebeurt buiten de gesprekken, bijvoorbeeld vroeg in de ochtend of over de middag. Zo ontmoeten klanten haar niet, en hoeft ze nooit rond een aanvraag te werken.

Administratieve hulp: wat wel en niet

Je Zondag kan de post openen en sorteren, brieven en formulieren in de juiste map leggen, kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes met documenten klaarmaken. Dossiers ordenen volgens jouw structuur kan, evenals gegevens invoeren die jij haar aanwijst.

Ze beoordeelt geen aanvragen, vult geen kredietaanvraag in voor klanten en praat nooit met klanten over hun situatie. Boekhouding, fiscale of juridische vragen horen bij jou of je accountant.

Discretie als werkwijze

Documenten van klanten bevatten loonbewijzen, identiteitskaarten en bankgegevens. Je Zondag heeft duidelijke instructies: niets lezen, niets fotograferen, niets meenemen. Vraag je een extra afspraak, zoals het kantoor niet aanraken wanneer er een gesprek loopt, dan zetten we die in het plan.

Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere persoon.

Voorbeeld: een bemiddelaar met twee bureaus en een gespreksruimte

Neem een kantoor met twee bemiddelaars, een gespreksruimte en een kleine archiefruimte. Op vrijdagochtend is het stil. Je Zondag verzorgt eerst de gespreksruimte en het onthaal, sorteert dan de post van de week en zet de nieuwe stukken in de juiste mappen. Op maandag begin je een week met een opgeruimd kantoor en een vloeiende dossierstroom.

Hoe je aanvraagt en wat het kost

Je krijgt één pakket voor alle taken en boekt per blok van 3 uur. Extra uren kunnen erbij. De dienstenfactuur staat op naam van je kantoor. In principe is het een beroepskost met in principe recupereerbare btw voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.

Vul het aanvraagformulier in of lees eerst meer over administratieve hulp. We bellen je binnen één werkdag terug.