Schoonmaakchecklistvoor landbouwbedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) onderhoudt voor landbouwbedrijven met een vennootschap het bureau aan de hoeve, de refter en de kleedruimte, ook in de drukke seizoenen. Stallen en serres vallen buiten het werk. Eén vaste Zondag volgt een lijst met wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken. Je boekt per blok van 3 uur.

Een bureau tussen modder en machines

Op een landbouwbedrijf is het bureau vaak een kamer vlak naast de plek waar het werk gebeurt. Laarzen, stof en klei volgen de zaakvoerder tot aan het toetsenbord. Tegelijk liggen daar de dossiers voor subsidies, leveranciers en personeel.

Deze checklist gaat over die binnenruimtes: het bureau, de refter en de kleedruimte. De stallen, serres en machines horen niet tot ons werk.

Wekelijks: de binnenkant van de zaak

• Bureau, kasten en vergadertafel afnemen
• Vloer en mat bij de ingang, waar de meeste klei binnenkomt
• Kleedruimte: banken, kapstokken en vloer
• Refter, keuken, koelkast en koffiemachine
• Sanitair
• Afval en lege verpakkingen naar buiten

In natte weken kan een tweede korte beurt op dezelfde dag lonen, vooral aan de ingang.

Maandelijks: de hoeken die het seizoen blootlegt

Plinten, deurkaders, ramen langs binnen, de onderkant van kasten en banken, schoenenrekken, de muren rond de ingang en de personeelsruimte komen maandelijks aan bod. Plan zo'n beurt vlak na een natte of stoffige periode, wanneer het verschil het grootst is.

Jaarlijks: voor en na de piek van het seizoen

Voor een drukke oogst of een intensieve periode boek je een grotere beurt, zodat bureau, refter en kleedruimte klaar zijn voor extra mensen. Na het seizoen gaat een tweede beurt alles weer op orde zetten. Een extra blok boek je gewoon bij, aan hetzelfde tarief.

Wat het bedrijf zelf blijft doen

Laarzen en werkkledij uitkloppen aan de deur, machines en gereedschap opbergen, stallen en serres onderhouden: dat blijft bij je team. Je Zondag werkt enkel binnen, in de bureau- en personeelsruimtes, en zonder technische werken of werken op hoogte.

Heb je weinig tijd voor papierwerk, dan kan je Zondag ondersteunen: post sorteren, facturen en documenten klasseren, afspraken met leveranciers opvolgen of kantoormateriaal bestellen. Boekhouding, jaarrekeningen en fiscaal advies blijven bij je boekhouder.

Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten

Stel: je hebt een advocatenkantoor met twee vennoten. Je Zondag mag er het onthaal en de vergaderzaal poetsen, maar zonder in de dossiers te kijken. Op een landbouwbedrijf is het hetzelfde principe: discretie bij het papierwerk, vrijheid in de rest. In het zondagsplan staat wat er open kan liggen en wat opgeborgen moet zijn. Meer lees je op poetshulp voor landbouwbedrijven.

Ons pakket en aanvragen

Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. De factuur staat op naam van de vennootschap. Of je de btw kan recupereren, hangt af van je btw-regime. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.