Checklist · Opticiens
Schoonmaakchecklistvoor opticiens
Een opticien verkoopt helder zicht, dus de winkel moet zelf glashelder zijn. Deze lijst toont wat wekelijks, maandelijks en jaarlijks aan de beurt komt.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) onderhoudt de ruimtes van een opticiens: glazen vitrines en spiegels, onthaal, meetruimte en sanitair. De monturen en de meetapparatuur blijven bij de opticien zelf. Eén vaste Zondag werkt met een lijst van wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je vennootschap.
Glas, glans en discretie
In een opticienszaak hangt alles samen met doorzicht. Vitrines vol monturen, spiegels waar klanten zichzelf in bekijken en een balie waar ze hun gegevens achterlaten: vingerafdrukken en stofnevel vallen er onmiddellijk op.
Deze lijst gaat uit van de ruimtes waar je Zondag terecht kan. Alles wat met de monturen, de glazen en de meetapparatuur te maken heeft, blijft bij het vakmanschap van jouw team.
Wekelijks: wat klanten elke dag zien
- Glazen vitrines en passpiegels langs buiten en binnen afnemen, zonder de monturen te verplaatsen
- Vloer van de winkel stofzuigen en dweilen
- Onthaalbalie, pinautomaat en wachtplaatsen afnemen
- Meetruimte: tafeltje, stoel en vloer, zonder aan de apparaten te komen
- Sanitair en personeelshoek
- Afval en lege verpakkingen naar buiten
De passpiegels zijn het belangrijkste punt van de week. Een klant die zichzelf bekijkt met een nieuwe bril, verdient een spiegel zonder strepen.
Maandelijks: de plekken die intussen blijven liggen
- Onderkant en achterkant van vitrinekasten
- Plinten, deurkaders en vensterbanken
- Stoelen en zitbanken van de wachtplaats
- Binnenzijde van de voordeur en de glazen scheidingswanden
- Koffiehoek en frigo van het team
Leg deze lijst vast op een vaste weekdag. Zo weet iedereen in de zaak wanneer de grondige beurt komt.
Jaarlijks: voor de nieuwe collecties
Wanneer de nieuwe collecties binnenkomen of de zaak herschikt wordt, boek je een grotere beurt. Dan komen de ramen langs binnen aan bod, de kasten achter de balie en alle hoeken die gewoonlijk net buiten het bereik van de gewone ronde liggen. Een extra blok boek je gewoon bij.
Wat de opticien zelf blijft doen
Monturen schikken, glazen en gereedschap opbergen, meetapparatuur schoonmaken en alles wat met de patiënt of klant te maken heeft: dat blijft jouw domein. Je Zondag raakt de apparatuur niet aan en verplaatst geen dossiers. Vraag je liever ondersteuning bij administratie, dan kan je Zondag klantenfiches klasseren, afspraken inplannen of bestellingen van kantoormateriaal opvolgen. Boekhouding en fiscaal of juridisch advies doet Zondags niet.
Een vergelijking: het advocatenkantoor met twee vennoten
Stel: je hebt een advocatenkantoor met twee vennoten. Je Zondag mag er het onthaal en de vergaderzaal doen, maar nooit in de dossiers kijken. Voor een opticiens geldt hetzelfde principe. Gegevens van klanten zijn vertrouwelijk, dus ligt alles wat gevoelig is, opgeborgen of buiten zicht. Dat leg je in het zondagsplan vast, zodat je Zondag precies weet wat ze wel en niet aanraakt.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een btw-plichtige zaak kan de btw in principe recupereren, een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Poetst Zondags ook de glazen vitrines van een opticiens?
Ja, de vitrines en passpiegels worden afgenomen. De monturen zelf blijven op hun plaats; die verplaatst alleen je eigen team.
Wordt de meetruimte ook gepoetst?
Ja, tafel, stoel en vloer. Aan de meetapparatuur komt je Zondag niet. Die blijft bij je eigen team.
Hoe vaak moet een opticienszaak gepoetst worden?
Dat hangt af van de drukte en de grootte van de winkel. In het eerste gesprek stellen we een ritme voor en passen we dat bij na een paar weken.
Kan het voor de opening van de winkel?
Ja, vroeg in de ochtend of over de middag op weekdagen. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Is er ook hulp voor klantenfiches en administratie?
Ja, ondersteunend werk zoals klasseren, afspraken plannen en materiaal bijhouden. Boekhouding of loonadministratie valt erbuiten.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen