Poetshulpvoor parfumerieën

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor parfumerieën: vloeren, glazen rekken langs de buitenkant, spiegels, toonbank, stockruimte en sanitair worden door één vaste persoon onderhouden, voor de opening. Flessen, testers en displays verplaatst ze niet zonder afspraak. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, we bellen binnen één werkdag terug en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.

Glans is het product

Een parfumerie verkoopt meer dan een geur. Ze verkoopt een sfeer van zorg. Een glazen schap met een grijze waas, een spiegel met afgedruppelde vlekken of een toonbank met sporen van testers breekt dat beeld in een seconde.

Daarom is het werk hier fijner dan in een gemiddelde winkel. Het gaat om veel glas, kleine oppervlakken en dure producten die niet mogen kantelen. Een vaste persoon die jouw winkel kent, doet dat sneller en zorgvuldiger dan wie elke keer opnieuw moet vragen waar iets staat.

De werkvolgorde in een parfumerie

• Glazen rekken en schappen langs de buitenkant, rond de producten heen
• Spiegels bij de teststations
• Toonbank en kassazone, inclusief waar klanten hun handen leggen
• Vloer, vooral aan de ingang en rond het onthaal
• Stockruimte: vloer en doorgang
• Sanitair en personeelsruimte

We starten bij het glas en eindigen bij de vloer. Een vloer die als eerste gedaan wordt, krijgt nieuwe stofdeeltjes van de rekken. Het verschil zie je een uur later aan schappen die nog helder zijn.

Producten, testers en displays blijven waar ze staan

Je Zondag verplaatst geen flessen en raakt testers niet aan. Moet er een vak vrij zijn om het glas eronder te kunnen afnemen, dan laat jij het vooraf leeg of geef je een duidelijke instructie. Voor reinigingsproducten spreken we af welke wel en niet gebruikt worden. Een sterke schoonmaakgeur in een winkel vol parfum is zelf een probleem.

Het verplaatsen of herschikken van de volledige collectie, het bijvullen van testers en het bijhouden van de voorraad blijven bij je eigen team.

Voorbeeld: een parfumerie voor de feestperiode

Neem een parfumerie die in de laatste weken van het jaar de drukste periode kent. Haar Zondag komt in november al een extra blok per week om de vitrines grondig te doen, terwijl de stock nog rustig ligt. In december is er geen tijd meer voor een grote beurt, dus komt ze elke week twee keer een korter blok voor opening. Na de feestdagen valt ze terug op haar vaste ritme. Het plan wijzig je telkens met één aanvraag of telefoontje.

Administratie voor een winkel met veel leveranciers

Parfumerieën werken met veel merken en dus met veel facturen, bestelbonnen en leveringsdocumenten. Je Zondag kan die klasseren, post sorteren, zendingen klaarmaken en kantoormateriaal bijbestellen. Boekhouding en fiscaal advies zijn geen onderdeel van de dienst.

Wil je dat ze ook kleinere opdrachten voor de zaak oppakt, zoals een pakket ophalen of bellen naar een leverancier voor een kleine vraag? Lees dan over de rechterhand voor bedrijfsleiders.

Pakket, factuur en aanvragen

Je krijgt één pakket voor alle taken en boekt per blok van 3 uur. Extra uren voeg je toe wanneer je het nodig hebt. De factuur is een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en de btw is voor een btw-plichtige zaak in principe recupereerbaar; je accountant bevestigt dat voor jouw situatie.

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en spreken samen de startdag af.