Poetshulp voor dekantoren van productiebedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst voor productiebedrijven in West- en Oost-Vlaanderen de administratieve kantoren, het onthaal, de vergaderzaal, de refter en het sanitair. Het gaat om één vaste persoon, je Zondag. Industriële reiniging en de productiehal vallen erbuiten. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je vennootschap.

Het kantoor als uithangbord van de fabriek

Wie een productiebedrijf bezoekt, begint zelden in de hal. Een leverancier, een klant of een kandidaat meldt zich eerst aan het onthaal en wacht in een vergaderzaal of aan een koffietafel. Wat die persoon daar ziet, vormt de eerste indruk van het hele bedrijf, ook voor een klant die nog nooit een machine heeft gezien. De hal draait op eigen regels en eigen specialisten, maar het kantoor kan perfect door een vaste Zondag worden onderhouden.

Dit hoort bij het kantoorgedeelte

• Onthaal, balie en wachtplekken
• Bureaus van verkoop, aankoop, boekhouding en planning
• Vergaderzalen en de plek waar monsters worden getoond
• Refter en keuken voor kantoorpersoneel en ploeg
• Sanitair, kleedruimtes en gangen
• Afval, papierrecyclage en kartonnen verpakking

De overgang tussen hal en kantoor is vaak het vuilste punt: stof van beneden dat mee naar boven loopt. Je Zondag let daar bijzonder op, bijvoorbeeld bij de sas en de trap.

Wat buiten het kantoor valt

Zondags doet geen industriële reiniging. De productiehal, machines, afzuiginstallaties, magazijnen en alles met chemische of technische eisen blijven bij gespecialiseerde partijen. Hoogtewerk en technische herstellingen horen er evenmin bij. Zo weet je precies waar de grens ligt en wie waarvoor instaat.

Voorbeeld: een metaalverwerker met twintig mensen op kantoor

Stel: je hebt een verwerkend bedrijf, met een afdeling verkoop, een boekhouding en een planning op de eerste verdieping. De Zondag komt op woensdagochtend en poetst de bureaus, het onthaal, de vergaderzaal en de refter. Op vrijdagmiddag komt een korter blok voor het sanitair en de gang naar de hal, waar het meeste stof binnenkomt.

Administratieve ondersteuning voor de bedrijfsleider

Een productiebedrijf draait op papier: bestelbonnen, leveringsdocumenten, certificaten van leveranciers, offertes en facturen. Je Zondag kan dat klasseren, het archief ordenen, de post sorteren, pakjes klaarmaken voor verzending en kantoormateriaal bestellen. Bij een bezoek zet ze de vergaderzaal klaar. Boekhouding, jaarrekeningen en loonadministratie blijven bij je boekhouder.

Tarief, factuur en eerste stap

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap, met btw-nummer. Poetshulp voor de kantoren is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.