Checklist · Productiebedrijven
Schoonmaakchecklist voor dekantoren van productiebedrijven
Achter de productiehal zit een kantoor met een onthaal, een refter en sanitair. Dit is de lijst voor dat gedeelte: wat wekelijks, maandelijks en jaarlijks aan de beurt komt.
Het korte antwoord
Een schoonmaakchecklist voor de kantoren van een productiebedrijf richt zich op administratieve kantoren, onthaal, refter en sanitair: wekelijks vloeren en oppervlakken, maandelijks ramen langs binnen en kasten, jaarlijks een grote beurt. Zondags (zondags.be) laat één vaste Zondag dit doen, per blok van 3 uur. Industriële reiniging van de productiehal hoort er niet bij.
Het kantoor naast de productie
Een productiebedrijf heeft een hart dat draait: machines, lijnen, een magazijn. Maar bij de ingang zit een kantoorgedeelte met boekhouding, aankoop, verkoop en een onthaal voor leveranciers en klanten. Dat kantoor is de etalage van je bedrijf, ook al ligt de productie ernaast.
Deze lijst heeft het over dat kantoorgedeelte. Industriële reiniging, productiehallen en het schoonhouden van machines vragen gespecialiseerde mensen en vallen buiten wat Zondags doet.
Elke week
- Onthaal en bezoekersruimte afnemen
- Bureaus, vergaderzaal en vaste oppervlakken
- Vloeren en gangen van het kantoorgedeelte
- Refter: tafels, aanrecht en microgolf
- Sanitair voor het kantoorpersoneel
- Afval en recyclage buiten zetten
Elke maand
- Ramen en glazen deuren langs binnen
- Frigo in de refter leegmaken en uitwassen
- Kasten, deuren en schakelaars afnemen
- Plinten en hoeken waar stof zich ophoopt
- Vergaderzaal grondig, inclusief whiteboard en tafel
- Voorraad koffie, thee en kantoormateriaal nakijken
Als de productie stof of fijn zand op de schoenen meebrengt naar het kantoor, kies je liever een mat bij de ingang dan een extra bezoek. Je Zondag zegt je graag wat in jouw gebouw het meeste verschil maakt.
Een keer per jaar
- Grote beurt in een rustigere week
- Alle vloeren van het kantoorgedeelte grondig behandelen
- Archief met papieren documenten ordenen
- Facturen en documenten klasseren die zich ophoopten
- Kantoormateriaal en voorraden overlopen
Het klasseren van papieren is een administratieve taak die je Zondag kan meenemen. Boekhouding blijft bij je boekhouder of accountant.
Wat het bedrijf zelf blijft doen
- De productiehal en alles wat met machines te maken heeft
- Reiniging in functie van veiligheid of kwaliteit van het product
- Het magazijn en de laadkade
- Het opruimen van gereedschap en materiaal
Die scheiding houdt de samenwerking helder. Je Zondag werkt in het kantoorgedeelte en gaat niet de productievloer op.
Een architectenbureau met een vergaderzaal als vergelijking
Neem een architectenbureau met een vergaderzaal. De vergaderzaal wordt er gebruikt om klanten te ontvangen, dus ze moet op elk moment presentabel zijn. In een productiebedrijf is de vergaderzaal minder vaak in gebruik, maar de refter en het sanitair zijn drukker door het grotere team.
Het toont waarom dezelfde lijst nooit twee keer hetzelfde uitpakt. Je Zondag past de volgorde aan wat bij jouw gebouw het zwaarst weegt.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur komt op naam van je vennootschap en het onderhoud is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat poetst Zondags in een productiebedrijf?
Het kantoorgedeelte: onthaal, bureaus, vergaderzaal, refter en sanitair. De productiehal en industriële reiniging vallen buiten het werk.
Hoe vaak moet een kantoor van een productiebedrijf gepoetst worden?
Vloeren, refter en sanitair meestal wekelijks, bij een groter team soms vaker. Ramen en kasten in detail maandelijks, een grote beurt een keer per jaar.
Kan de Zondag in de productiehal werken?
Nee. Zondags werkt niet in productiehallen en doet geen industriële reiniging. Het gaat om kantoren, onthaal, refter en sanitair.
Wat kost het onderhoud van een productiekantoor?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan dezelfde persoon ook administratieve taken doen?
Ja, ondersteunend: post sorteren, documenten klasseren, kantoormateriaal bestellen en pakjes klaarmaken. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen