Checklist · Reisbureaus
Schoonmaakchecklistvoor reisbureaus
Wie een droomreis boekt, wil dat al vanaf de eerste stap voelen. Deze lijst helpt je winkelkantoor te onderhouden, van folderrek tot koffiehoek.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) onderhoudt reisbureaus als winkelkantoor: onthaal, klantentafels, folderrekken, vitrines, keuken en sanitair. Eén vaste Zondag volgt een lijst met wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken. De folders zelf en de dossiers van reizigers blijven bij je team. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je vennootschap.
Een winkel met papier, glas en veel handen
Een reisbureau verschilt van een gewone winkel. Er komen mensen om te kijken, maar vooral om te zitten en te praten, soms een uur lang. Folders gaan van hand tot hand, tafels worden volgeschreven en de koffie staat nooit ver weg.
Daardoor hoopt het vuil zich op de plekken op waar klant en medewerker elkaar ontmoeten: de klantentafels, de stoelen en het onthaal. Daarop is deze checklist gebouwd.
Wekelijks: het ritme van de zaak
- Klantentafels en stoelen afnemen, inclusief leuningen
- Folderrekken stofvrij maken en netjes rechtzetten
- Balie, toetsenborden, telefoons en pinautomaat afnemen
- Vitrines en glazen deuren langs binnen
- Vloer stofzuigen en dweilen, met aandacht voor de ingang
- Keuken, koffiemachine en sanitair
- Papier en karton naar de recyclage
Zet bij het onthaal gerust een korte lijst met de volgorde van de ronde. Zo verandert een nieuwe invaller niets aan het resultaat.
Maandelijks: wat achter de folders ligt
Aan het einde van de maand lopen de rekken leeg en de oude folders stapelen zich op. Dat is het moment om de rekken helemaal leeg te maken, af te nemen en weer te vullen, de plinten en deurkaders mee te nemen, de bureaustoelen schoon te maken en de wandkaarten of posters af te stoffen. Ook de koelkast in de keuken krijgt dan een beurt.
Jaarlijks: voor het hoogseizoen
Voor de drukke maanden waarin iedereen een reis wil boeken, loont een grote beurt: ramen langs binnen, tapijt of vloer grondig, alle stoelen, de berging met nieuwe folders. Zo start je het seizoen met een zaak die er fris uitziet. Een extra blok boek je gewoon bij aan hetzelfde tarief.
Wat het team zelf blijft doen
Reisdossiers, paspoortkopieën en boekingsgegevens blijven jouw zaak, net als het uitzoeken van nieuwe folders en het vullen van de vitrine met actuele aanbiedingen. Vraag je Zondag om rond je bureaus te werken en niets te verplaatsen op de werkplek, dan doet ze dat.
Wil je ook administratieve steun, dan kan je Zondag post sorteren, documenten klasseren, kantoormateriaal bestellen of pakjes klaarmaken. Dat blijft ondersteunend: geen boekhouding en geen fiscaal advies.
Voorbeeld: een interieurzaak met een toonzaal als buur
Neem een interieurzaak met een toonzaal in dezelfde winkelstraat. Wat daar stof is op meubels, is bij jou papier op tafel. De Zondag van de interieurzaak werkt rond collecties, jouw Zondag werkt rond folders en dossiers. Beide zaken hebben een andere lijst, maar dezelfde afspraak: een vaste dag, een vast uur en dezelfde persoon. Meer over onze aanpak voor reisbureaus lees je op poetshulp voor reisbureaus.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Het onderhoud van je winkelkantoor is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen wat voor je eigen situatie geldt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat hoort er bij een schoonmaakbeurt van een reisbureau?
Onthaal, klantentafels, folderrekken, vitrines, keuken en sanitair. De dossiers en folders zelf blijven bij je team.
Hoe vaak moet een reisbureau gepoetst worden?
Dat hangt af van het aantal bezoekers. In het eerste gesprek stellen we een ritme voor, vaak wekelijks, met grotere beurten op momenten die jij kiest.
Mag mijn Zondag aan de bureaus van mijn medewerkers komen?
Alleen als je dat uitdrukkelijk afspreekt. Standaard werkt ze rond de bureaus en raakt ze documenten en computers niet aan.
Kan er buiten de openingsuren gepoetst worden?
Ja, vroeg in de ochtend of over de middag, steeds op weekdagen. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Kan mijn Zondag ook pakjes en post voor het reisbureau regelen?
Ja. Post sorteren, pakjes klaarmaken, documenten klasseren en kantoormateriaal bijhouden horen bij de ondersteunende taken van je Zondag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen