Sectorfederaties
Poetshulp voor kantorenvan beroeps- en sectorfederaties
Een federatie ontvangt leden, commissies en bestuurders in haar vergaderzalen. Een vaste Zondag zet die zalen klaar en houdt onthaal en keuken verzorgd, op weekdagen en overdag.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kantoren van beroeps- en sectorfederaties in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, zet de vergaderzalen klaar en ruimt ze op, verzorgt onthaal, keuken en sanitair en onderhoudt de bureaus van het secretariaat. Alles op weekdagen en overdag. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en betaalt per blok van 3 uur.
Vergaderzalen die meer gebruikt worden dan het kantoor zelf
Bij een federatie is de vergaderzaal het hart van de organisatie. Er is de bestuursvergadering, de werkgroep, de commissie, een info-sessie voor leden. Tussen twee vergaderingen blijven er glazen, notities, lege koffiekannen en verschoven stoelen achter. Zonder opvolging wordt het elke keer een beetje slordiger.
Een vaste Zondag houdt die cyclus bij. Ze weet hoe jullie de zaal graag klaar hebben, op welke dag er een vergadering volgt en wat ze moet bijvullen.
Zo ziet de beurt eruit
- Vergaderzaal opruimen en opnieuw klaarzetten: tafels, stoelen, water, glazen
- Onthaal en gang waar leden binnenkomen
- Keuken, koffiemachine en vaatwasser leegmaken
- Bureaus van het secretariaat afnemen
- Sanitair, vloeren en afval
Wil je dat de zaal telkens volgens een vaste opstelling klaarstaat, dan krijgt ze een foto of schets in het zondagsplan. Zo weet ze ook wanneer ze in welke vorm moet klaarzetten.
Voorbeeld: een federatie met een vaste maandelijkse ledenvergadering
Neem een federatie met vijf medewerkers en een zaal voor veertig personen. De ledenvergadering is elke eerste donderdag van de maand. Je Zondag komt die ochtend, zet de zaal klaar volgens de schets, vult water en koffie aan en controleert het sanitair. Na de vergadering of de volgende werkdag zet ze alles weer terug.
Heeft de federatie in oktober drie vergaderingen in één week, dan voeg je een extra blok toe om tussentijds alles op orde te houden.
Beperkingen die je best kent
Vergaderingen van federaties vinden soms plaats in de late namiddag of de avond. Zondags werkt nooit 's avonds en niet in het weekend. Daarom kan je Zondag de zaal klaarzetten voor de dag, maar niet opruimen na een avondvergadering. Dat gebeurt de volgende ochtend. Een korte regel voor wie als laatste vertrekt, zoals glazen naar de keuken brengen, maakt het verschil.
Ook wat administratie betreft
Voor een federatie met een klein secretariaat kan je Zondag post openen en sorteren, uitnodigingen en dossiers klasseren, kantoorbenodigdheden bijhouden en pakjes klaarmaken voor leden. Het opstellen van verslagen, het beheren van de ledenadministratie in je systeem of het boekhouden zijn zaken voor je eigen team. Voor ondersteuning in het regelwerk lees je ook over administratieve hulp voor bedrijven.
Factuur en aanvraag
Je krijgt één pakket voor alle taken en betaalt per blok van 3 uur. Extra uren kunnen erbij. De dienstenfactuur staat op naam van je federatie of vzw. De btw hangt af van je situatie, en een btw-vrijgestelde organisatie kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant dit bevestigen.
Vul het aanvraagformulier in. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag onze vergaderzaal voor elke vergadering klaarzetten?
Ja, op weekdagen overdag. Je geeft de opstelling door en je Zondag zet tafels, stoelen, water en koffie klaar. Vergaderingen in de avond kan ze niet voorbereiden of opruimen.
Wat met vergaderingen in de avond?
Zondags werkt nooit 's avonds. Je Zondag kan wel op de dag zelf klaarzetten en de volgende werkdag opruimen. Een korte afspraak met je team voor wie als laatste vertrekt helpt.
Kan Zondags de ledenadministratie bijhouden?
Dat is werk voor je eigen team. Je Zondag kan wel post sorteren, documenten klasseren en pakjes klaarmaken. Boekhouding of juridische vragen horen daar niet bij.
Is een vzw anders voor de btw?
Mogelijk. Een btw-vrijgestelde organisatie kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige met aftrekrecht in principe wel. Laat dit bevestigen door je accountant.
Hoe vraag ik poetshulp aan voor onze federatie?
Met het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en bespreken welke ruimtes, taken, dagen en uren passen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen