Poetshulpvoor transportbedrijven

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) poetst voor transportbedrijven in West- en Oost-Vlaanderen het planningskantoor, de chauffeursruimte, de refter, de douches en het sanitair. Het gaat om één vaste persoon, je Zondag, die op een vaste weekdag komt. Het reinigen van vrachtwagens valt erbuiten. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je vennootschap.

Het gebouw achter de vloot

Een transportbedrijf wordt beoordeeld op wat er rijdt, maar het draait op wat er binnen gebeurt. In het planningskantoor lopen telefoons, bestellingen en documenten samen. In de chauffeursruimte wisselen mensen van ploeg, drinken ze koffie en vullen ze papieren in. Daar wordt veel gebruikt en weinig opgeruimd. Een lege koffiebeker op een planningsbureau of een natte vloer in de douche valt nochtans meteen op wanneer een klant of een nieuwe chauffeur binnenstapt. Een vaste Zondag houdt dat rustig op peil, week na week.

Wat je Zondag oppakt

• Planningskantoor: bureaus, vloer en vergadertafel
• Chauffeursruimte met tafels, zetels en koffiemachine
• Refter en keuken, met frigo en spoelbak
• Douches en kleedruimte
• Sanitair en gangen
• Afval en kartonnen dozen netjes weg

De wagens, de laadruimte en de werkplaats blijven buiten beeld. Een Zondag reinigt geen voertuigen en werkt niet met industriële machines.

Werken tussen de wisselmomenten

Chauffeurs beginnen vaak vroeg, en dan is de chauffeursruimte ineens vol. Een Zondag werkt overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag, wanneer er minder volk binnen is. Kies met je planner het moment waarop de ruimte het vaakst leeg staat, en leg dat vast in het zondagsplan. Zo loop je elkaar niet voor de voeten. Verandert de ploegindeling na een seizoen, dan pas je het uur gewoon aan.

Voorbeeld: een transportbedrijf met een drukke planning

Neem een bedrijf met drie planners in het kantoor en een tiental chauffeurs die in wisselende ploegen komen. De Zondag poetst op maandag over de middag, wanneer de eerste golf vertrokken is: planningskantoor, chauffeursruimte en douches. Op vrijdag komt een tweede, korter blok voor sanitair en refter na een volle week.

Papierwerk bij de planning

Vrachtbrieven, facturen van onderaannemers en afspraken met klanten stapelen zich snel op. Je Zondag kan documenten klasseren, post sorteren, dossiers ordenen, gegevens invoeren en kantoormateriaal bestellen. Je planners beslissen zelf over ritten en prijzen. Boekhouding en loonadministratie blijven bij de boekhouder en het sociaal secretariaat.

Tarief, factuur en boeken

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat naar je vennootschap, met btw-nummer. Het onderhoud van je kantoren is in principe een beroepskost, met in principe aftrekbare btw voor een btw-plichtige zaak. Laat je accountant dit bevestigen. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.