Poetshulp voor kantoren vanvermogensbeheerders en financieel planners

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor kantoren van vermogensbeheerders en financieel planners in West- en Oost-Vlaanderen. Je Zondag, steeds dezelfde discrete persoon, verzorgt de ontvangstruimte, de vergaderzaal, de bureaus, het archief en het sanitair en zet de ruimte klaar voor klantgesprekken. Financieel advies, beheer en administratie van klantendossiers blijven bij jou. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

De eerste indruk is een deel van het advies

Een klant die voor het eerst bij een vermogensbeheerder binnenstapt, wil zich op zijn gemak voelen. Een tafel met vlekken, een vergaderzaal met glazen van gisteren of een toilet dat niet fris ruikt, tast het gevoel van zorgvuldigheid aan, hoe goed het advies zelf ook is.

Omdat gesprekken vaak vooraf gepland zijn, kan het kantoor bovendien klaargezet worden. Dat is een kleine taak die snel vergeten wordt en een grote indruk maakt.

Wat je Zondag voorbereidt

• Ontvangstruimte: zetels, salontafel, ramen langs binnen
• Vergaderzaal: tafel, stoelen, water en glazen klaarzetten
• Bureaus van de adviseurs afnemen zonder papieren te verplaatsen
• Keukentje en koffiebereiding voor bezoekers
• Sanitair controleren en aanvullen

Wil je dat ze op de dag van een belangrijk gesprek een uur voor het begin nog even controleert of alles klaar is, dan kan dat in het zondagsplan komen.

Discretie boven alles

Een Zondag is gescreend, in dienst van Zondags en gewend aan zorgvuldig werken. Ze leest of kopieert niets en praat niet over wat ze ziet. Geef je liever geen toegang tot een deel van het kantoor, bijvoorbeeld het archief of een afgesloten ruimte, dan sluit je die zone gewoon uit.

Documenten voor vernietiging of klantendossiers die op een bureau blijven liggen, verplaatst ze niet. Je Zondag werkt rond je werkplek, niet in je werk.

Administratie die past bij het vak

Naast poetsen kan je Zondag de post openen en sorteren, brieven en folders klaarleggen voor een gesprek, kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes met documenten versturen. Afspraken in de agenda inplannen op jouw verzoek is ook mogelijk.

Zij volgt geen portefeuilles, geeft geen beleggingsadvies en stelt geen rapporten op. Wil je dat elders ondersteund hebben, dan blijft dat bij je eigen team of een gespecialiseerde partner.

Voorbeeld: een planner met vier gesprekken per dag

Neem een financieel planner die op donderdag vier klanten ontvangt. De ochtend begint met een Zondag die de ontvangstruimte en de vergaderzaal heeft klaargezet en de koffiemachine heeft bijgevuld. Na de middag, als de laatste klant weg is, ruimt ze de vergaderzaal op en zet het kantoor klaar voor de volgende dag. De planner zelf besteedt zijn aandacht volledig aan zijn klanten.

Prijs en aanvraag

Er is één pakket voor alle taken en je boekt per blok van 3 uur; extra uren kunnen erbij. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je kantoor of vennootschap. De kost is in principe een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.

Gebruik het aanvraagformulier of vraag vrijblijvend info. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast.