Poetshulpvoor videoproductiehuizen

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor videoproductiehuizen in West- en Oost-Vlaanderen: het kantoor, de studio-ontvangst, de keuken, het sanitair en in de montageruimte enkel de vloer en de vrije oppervlakken. Camera's, schermen, kabels en andere apparatuur raakt je Zondag niet aan. Je krijgt steeds dezelfde persoon en een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Je vraagt aan via het aanvraagformulier.

Waar apparatuur staat, werkt poetshulp anders

In een montageruimte staan schermen, harde schijven, controllers en een wirwar van kabels. Wie daar met een natte doek binnenkomt zonder te weten wat er mag, richt meer schade aan dan nut. De afspraak is daarom eenvoudig en strikt: apparatuur blijft van jou en je team.

Dat betekent niet dat de ruimte vuil moet blijven. Vloer, plinten, vrije bureauvlakken en vuilnisbakken kunnen perfect onderhouden worden, als je zegt welke zones vrij zijn.

Wat je Zondag wel doet

• Kantoor met bureaus, vergadertafel en onthaal
• Studio-ontvangst: de plek waar klanten wachten of een script lezen
• Montageruimte: enkel de vloer en afgesproken oppervlakken
• Keuken, koffiehoek en refter voor de ploeg
• Sanitair en afval, inclusief verpakkingen en kartonnen dozen van geleverd materiaal

Wat ze laat liggen: kabels, camera's, schermen, statieven, harde schijven, belichting en alle opgebouwde sets. Een kleine tape-markering op de vloer rond gevoelige zones helpt om dat snel duidelijk te maken.

Voorbeeld: een huis met vier editors en een kleine studio

Neem een productiehuis met vier editors, een zaakvoerder en een kleine studio voor interviews. Op maandagochtend voor de week begint komt je Zondag langs. Ze begint in de studio-ontvangst waar klanten wachten, gaat dan naar het kantoor en eindigt in de montageruimte, waar ze enkel de vloer doet.

Naar het einde van een grote productie, wanneer er leeggoed, afhaalbakjes en dozen liggen, voeg je een blok toe om de ruimtes weer op orde te krijgen.

Administratieve hulp bij productie

Er is veel rond het draaien zelf: leveringen ontvangen, verzendingen klaarmaken, bestellingen van batterijen, tape en kantoormateriaal bijhouden, facturen van freelancers en leveranciers klasseren. Je Zondag kan dat als ondersteunend werk doen, ook de post openen en sorteren.

Het opstellen van offertes, productieplanning, boekhouding en contracten blijft bij jou. Voor wat de zaakvoerder nog zelf rondloopt, zoals pakjes ophalen of de koffiehoek bevoorraden, bekijk je de rechterhand voor bedrijfsleiders.

Momenten die werken

Een productiehuis draait soms op onregelmatige uren. Zondags werkt op weekdagen overdag, vroeg in de ochtend of over de middag. Draait je team vooral in de avond of tijdens een weekend op locatie, dan past dat goed: de Zondag werkt wanneer je op kantoor weinig volk hebt. Opnames in de avond kunnen we niet voorbereiden of opruimen.

Factuur en aanvraag

Je betaalt één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Extra uren kunnen erbij. In principe is het een beroepskost en kan de btw in principe recupereerbaar zijn voor een btw-plichtig bedrijf met aftrekrecht. Laat dat door je accountant bevestigen.

Vul het aanvraagformulier in. We bellen je binnen één werkdag terug en stellen het zondagsplan op met jou.