Poetshulp voor webshopsmet kantoor en magazijn

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp voor webshops met een kantoor en een kleine inpakruimte of opslag: één vaste persoon, je Zondag, voor kantoor, refter, sanitair en het lichte onderhoud van de inpakzone. Industriële vloermachines en zwaar magazijnwerk vallen erbuiten. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap.

Twee werelden onder één dak

Een webshop heeft meestal een rustig kantoor waar bestellingen, klantenmails en campagnes beheerd worden, en een drukkere zone een paar stappen verder waar dozen, tape en opvulmateriaal rondslingeren. Beide ruimtes hebben een andere soort vuil nodig om aangepakt te worden: stof van karton in de ene, koffievlekken en vingerafdrukken in de andere.

Je Zondag leert die twee werelden kennen. Omdat het steeds dezelfde persoon is, weet ze na een paar beurten waar de bezems staan, welke hoek na een drukke dag het eerst aandacht vraagt en welke tafels niet leeggemaakt mogen worden.

Wat er in de inpakruimte wel en niet gebeurt

• Inpaktafels afnemen en vrijmaken
• Vloer rond de tafels vegen en kartonresten in de juiste container brengen
• Rekken en planken aan de buitenkant stofvrij houden
• Looppaden vrijhouden en zichtbaar vegen
• Afval en recyclage naar buiten zetten

Een magazijn met heftrucks, hoge stellingen of een vloer die met een machine gereinigd moet worden, valt buiten ons werk. Hetzelfde geldt voor werken op hoogte. Het gaat om licht onderhoud van een compacte inpakzone, naast het gewone werk op kantoor.

Piekperiodes: Black Friday, uitverkoop, nieuwe collectie

Neem een webshop in woonaccessoires met een team van drie. Buiten de pieken volstaat één blok van 3 uur per week. Zodra een actie loopt, draait het team langer door, wordt er vaker koffie gezet en staan er meer dozen in de weg. Dan boek je gewoon een extra blok bij, op dezelfde dag of een andere weekdag.

Na de piek komt het rustiger moment: dozen weg, vloeren helemaal opnieuw, koelkast leeg. Ook daarvoor plan je een extra blok, zodat je team niet zelf een week na de actie nog aan het opruimen is.

Pakjes klaarmaken en het kleine regelwerk

Je Zondag kan meer dan poetsen. Ze maakt pakjes en zendingen klaar die niet via de gewone flow lopen, bestelt kantoorbenodigdheden en verpakkingsmateriaal bij en houdt bij wat er bijna op is. Ze kan een leverancier contacteren voor een kleine zaak of een pakje ophalen. Dat is ondersteunend werk voor jou als zaakvoerder, geen boekhouding.

Meer over die kant van het werk lees je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.

Prijs, factuur en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap, met je btw-nummer.

Poetshulp voor de zaak is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar als je een btw-plichtige zaak met aftrekrecht hebt. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.

Zo start je

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Een vast plan, bijvoorbeeld elke dinsdagochtend, bespreken we eerst in een kort gesprek.