Vraag
Wat is administratieve hulp alsje geen boekhouder nodig hebt?
Het is het ordenende werk rond je bedrijf: post, mappen, agenda en bestellingen. Alles wat nodig is om overzicht te houden, zonder iets te boeken of te adviseren.
Het korte antwoord
Administratieve hulp zonder boekhouder is ondersteunend kantoorwerk: post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, dossiers en archief ordenen, gegevens invoeren, afspraken plannen, kantoorbenodigdheden bestellen en zendingen klaarmaken. Bij Zondags (zondags.be) doet je vaste Zondag dat ter plaatse in je zaak. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Je boekt per blok van 3 uur.
Twee verschillende beroepen
Een boekhouder zet de cijfers van je bedrijf in een wettelijk kader: hij boekt, maakt aangiftes en adviseert. Administratieve hulp is iets anders. Het is het werk dat vooraf en errond gebeurt, zodat je boekhouder niet hoeft te zoeken naar het stuk dat hij nodig heeft.
Veel zaakvoerders vermengen die twee, en dat levert twee problemen op: ofwel betaal je een boekhouder om mappen te sorteren, ofwel vraag je iemand zonder opleiding om cijfers te boeken.
Wat er wel onder valt
- Post openen, sorteren en de juiste stapel geven
- Facturen en documenten klasseren, digitaal of in ordners
- Dossiers en archief ordenen en labelen
- Gegevens invoeren in je eigen lijsten
- Afspraken en agenda inplannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Wat er niet onder valt
Een Zondag boekt geen facturen, maakt geen jaarrekening, doet geen btw-aangifte en volgt geen lonen op. Ze geeft ook geen fiscaal of juridisch advies. Wanneer er twijfel is over een document, legt ze het apart voor jou of voor je boekhouder, in plaats van zelf te beslissen. Zo blijft de verantwoordelijkheid waar ze hoort.
Een voorbeeld: de verzamelde bonnetjes
Stel: je hebt een kleine vennootschap met een kantoor en elke maand een doos vol bonnetjes, facturen en bankdocumenten. Je boekhouder wil ze per maand en per soort. Je Zondag sorteert de doos op de eerste weekdag van de maand: verkoopfacturen links, aankoopfacturen rechts, bonnetjes per kostensoort. Wat onduidelijk is, krijgt een gele sticker met de vraag voor jou.
Je boekhouder krijgt dan een geordende map in plaats van een doos, en moet minder tijd aan het zoekwerk besteden.
Hoe je het afspreekt
Begin met een lijst van wat bij jou steeds blijft liggen. Leg uit hoe je mappen heten en waar wat hoort, en wat ze zeker niet mag aanraken. Spreek af hoe vaak ze komt: elke week, elke twee weken of elke maand. Wil je liever een uitgebreide uitleg over het aanbod, lees dan administratieve hulp voor bedrijven.
Kosten en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost; laat je boekhouder of accountant bevestigen wat dat voor jou betekent.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is administratieve hulp hetzelfde als boekhouding?
Nee. Administratieve hulp ordent en klasseert, boekhouding boekt en rapporteert. Zondags doet alleen het eerste en laat de boekhouding aan je boekhouder.
Kan een Zondag mijn facturen opmaken?
Het opmaken en versturen van facturen valt buiten het aanbod als het boekhoudkundig werk is. Een Zondag kan wel gegevens invoeren in jouw eigen lijsten of sjabloon, als jij dat uitlegt.
Wat als ik geen boekhouder heb?
Dan blijft Zondags alleen ondersteunend. Voor boekhouding, aangiftes en advies heb je een boekhouder of accountant nodig. Je Zondag helpt wel om je stukken overzichtelijk te houden.
Werkt een Zondag bij mij ter plaatse?
Ja, in jouw kantoor, praktijk of winkel, overdag op weekdagen. Het is geen online of virtueel secretariaat.
Kan ik administratie combineren met poetsen?
Ja, in hetzelfde blok van 3 uur. Je verdeelt de tijd over beide taken en je krijgt één factuur.
Hoe gaat een Zondag om met vertrouwelijke documenten?
Ze is gescreend en in dienst van Zondags, en bij een vast plan steeds dezelfde persoon. De stukken blijven in je zaak en worden alleen geordend, niet beoordeeld.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen