Vraag
Hoe vaak reinig je deurklinken,schakelaars en toetsenborden op kantoor?
Deurklinken en toetsenborden raken we de hele dag aan en we denken er zelden aan. Een eenvoudig ritme voorkomt dat ze vergeten worden.
Het korte antwoord
Aanrakingspunten zoals deurklinken, lichtschakelaars en toetsenborden reinig je best wekelijks, en vaker op plekken met veel passage of in periodes van ziekte. Een korte afwisseling tussen team en vaste Zondag werkt goed: het team doet zijn eigen toetsenbord en scherm, de Zondag de gedeelde punten. Zondags (zondags.be) neemt dit mee in je vaste beurt per blok van 3 uur.
Welke plekken tellen
Denk aan wat meer dan één persoon aanraakt: deurklinken en handgrepen, lichtschakelaars, de knop van de lift, het kopieerapparaat, de koffiemachine, de kraan van de keuken, de afstandsbediening in de vergaderzaal. Individuele plekken zoals het toetsenbord, de muis en de telefoon zijn van één persoon, maar kunnen ook beschadigd raken door vuil.
Een ritme per plek
- Deurklinken en schakelaars bij de ingang en in de gang: wekelijks, in drukke periodes vaker
- Kopieerapparaat, koffiemachine en kranen: wekelijks door de Zondag, tussendoor door het team
- Toetsenborden en muizen: door de medewerker zelf, bijvoorbeeld elke vrijdag
- Telefoons en schermen: bij het afnemen van het bureau
- Afstandsbedieningen en kabels in de vergaderzaal: wekelijks
Hoe je het correct doet
Gebruik een licht vochtige doek of een product dat geschikt is voor het oppervlak en geef het bij elektronische apparaten niet te veel vocht. Trek het toetsenbord los voor je het afveegt en gebruik nooit een nat doekje op een stekker. Lees ook de instructies van de fabrikant van je apparaat.
Het team doet zijn eigen toetsenbord
Het toetsenbord en de muis zijn persoonlijk en bij de meeste mensen een gevoelige zaak. Laat daarom iedereen zijn eigen apparatuur onderhouden en leg je Zondag niets op wat in een gesprek ongemakkelijk kan worden. Stel eens per week een moment voor, bijvoorbeeld vrijdagmiddag, en leg doekjes klaar.
Wat je Zondag doet
Je Zondag neemt de gedeelde punten mee tijdens haar vaste beurt: klinken, schakelaars, kopieerapparaat, keuken, vergaderzaal. Het zijn kleine handelingen, maar samen zijn ze het verschil tussen een kantoor dat verzorgd oogt en een dat net niet haalt. Merk je dat er meer aandacht nodig is, dan schuif je een extra blok bij.
Dit ritme zit in het zondagsplan, naast vloeren en sanitair. Zie ook hoe vaak je een kantoor poetst.
Een voorbeeld: een kantoor met een open werkruimte
Neem een kantoor met een open werkruimte voor tien mensen. Het toetsenbord van iedereen staat er dicht bij het volgende. Spreek een vast moment af waarop iedereen zijn eigen bureau afneemt, en laat de gedeelde punten over aan de Zondag. Zo hoeft niemand na te denken over wie wat doet.
Een korte lijst bij de keuken met vijf punten is genoeg: toetsenbord, muis, telefoon, bureaublad, scherm. Wie zijn lijstje afvinkt, weet dat het gebeurd is.
Wanneer je het ritme opschuift
Een kantoor met veel bezoek, zoals een onthaal of wachtzaal, vraagt vaker aandacht dan een stil kantoor met enkele vaste medewerkers. Hetzelfde geldt tijdens een ziekteperiode in het team of bij een groot evenement. Dan kan je tijdelijk een extra blok bijboeken zonder het vaste plan te veranderen.
Aanvragen
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken je kantoor en leggen samen vast welke plekken in de lijst komen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Hoe vaak moeten deurklinken gereinigd worden?
Wekelijks is een goed vertrekpunt. Bij veel passage of in periodes van ziekte mag het vaker.
Wie reinigt het toetsenbord op kantoor?
Het best de medewerker zelf, bijvoorbeeld elke vrijdag op een vast moment. Gedeelde apparaten zoals het kopieerapparaat en de koffiemachine neemt de Zondag mee tijdens haar vaste beurt.
Welk product gebruik je voor toetsenborden?
Een licht vochtige doek of een product dat de fabrikant toelaat. Vermijd veel vocht en trek eerst de stekker los.
Zijn lichtschakelaars echt belangrijk?
Ze worden door veel mensen aangeraakt en vallen niet op, dus ze staan op elke lijst met aanrakingspunten.
Doet Zondags dit standaard mee?
Ja, in overleg. In het zondagsplan staat welke aanrakingspunten je Zondag meeneemt en hoe vaak.
Kunnen we vaker laten reinigen tijdens een drukke periode?
Ja, je boekt een extra blok of vraagt je Zondag om dit vaker mee te nemen binnen de uren die je al hebt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen