Vraag
Hoe vermijd je dat schoonmaakop kantoor onnodig veel kost?
Schoonmaak wordt duur wanneer je betaalt voor uren die niets opleveren. Je bespaart door duidelijk te plannen, niet door minder te poetsen.
Het korte antwoord
Je vermijdt onnodige kosten voor kantoorschoonmaak door te betalen voor wat je werkelijk nodig hebt: een realistisch aantal uren, duidelijke taken, een vast tarief en een team dat de rommel beperkt. Bij Zondags (zondags.be) is er één prijs: per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Er zijn geen verrassingen op de factuur en geen lang contract.
Waar geld bij schoonmaak meestal weglekt
Zelden is de uurprijs het echte probleem. Wat duur uitvalt, is meestal de combinatie van te veel uren, onduidelijke taken en een factuur met extra's die je niet zag aankomen. Een tarief dat laag lijkt, wordt snel hoger wanneer verplaatsingskosten, minimale afnames of toeslagen erbovenop komen.
Begin daarom met één rekenoefening: wat betaal je per jaar in totaal, en hoeveel uur werk is dat? Pas dan weet je of je een goede prijs betaalt.
Plan het aantal uren op maat
Te veel uren kosten geld, te weinig uren kosten tijd van je eigen team. Meet liever dan te schatten. Houd twee weken bij hoe lang de basisronde duurt en of er taken blijven liggen. Pas daarna het aantal blokken aan.
Een klein kantoor met enkele bureaus en één keuken heeft doorgaans geen dagelijkse beurt nodig. Een vaste wekelijkse ronde, aangevuld met een extra blok in de drukke weken, is vaak voordeliger dan elke dag een beetje. Meer over de juiste frequentie lees je op hoe vaak je een kantoor best poetst.
Laat het team de rommel beperken
Elke minuut die je poetshulp besteedt aan andermans koffiekop of papieren bureaus, betaal je mee. Enkele kleine afspraken maken een groot verschil.
- Elke medewerker ruimt het eigen bureau en de eigen tas op voor de beurt
- Vaatwasser leegmaken en koffiemachine schoonmaken doet het team zelf
- Afval sorteren gebeurt bij de bron, niet achteraf
- Gemorste dingen worden meteen weggeveegd, niet na een week
Zo heeft je Zondag tijd voor wat telt: vloeren, sanitair en de plekken waar klanten komen.
Kijk naar wat er op de factuur staat
Vraag bij elke offerte of factuur wat in het tarief zit. Zijn materiaal en producten inbegrepen? Zijn er minimale uren per bezoek? Komen er verplaatsingskosten, weekendtoeslagen of aanrijkosten bij? Een duidelijke lijn zonder fijne lettertjes bespaart je discussies en je boekhouder tijd.
Controleer ook of je niet betaalt voor een pakket waarvan je de helft nooit gebruikt, zoals een jaarcontract met uren die je niet nodig hebt. Soepel kunnen bijsturen is een besparing op zich.
Hoe de prijs bij Zondags in elkaar zit
Er is maar één pakket. Je boekt per blok van 3 uur. Dat tarief geldt voor poetshulp, administratieve hulp en rechterhandwerk. Je krijgt een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Dankzij die eenvoud weet je vooraf wat je betaalt.
Een eerlijk rekenvoorbeeld
Neem een kantoor met zes medewerkers dat één vaste ochtend per week een Zondag laat komen voor een blok van 3 uur. In een drukke maand voeg je een extra uur toe voor de vergaderzaal. Meer dan dat betaal je niet, ook niet bij een kort bezoek.
De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, en de kost is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Waar verlies ik het meeste geld bij kantoorschoonmaak?
Meestal op te veel uren, onduidelijke taken en extra's op de factuur. Meet eerst hoe lang de basisronde duurt en pas daarna het aantal blokken aan, in plaats van op gevoel te kiezen.
Is minder vaak poetsen altijd goedkoper?
Niet altijd. Te weinig poetsen leidt tot meer vuil, meer werk later en soms een ontevreden klant. Een vaste wekelijkse ronde met een extra blok in drukke weken is vaak het evenwicht.
Wat kost schoonmaak bij Zondags?
Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Er zijn geen toeslagen of aparte tariefregels.
Zit het poetsmateriaal in de prijs?
Bespreek dat bij de start in het zondagsplan, samen met de taken en de plaats waar het materiaal staat. Zo is vooraf duidelijk wat er nodig is en wie het aanvult.
Kan ik mijn uren later nog aanpassen?
Ja. Je kiest per blok van 3 uur en boekt extra uren wanneer het nodig is. Je zit niet vast aan een groot aantal uren dat je niet gebruikt.
Kan ik de kost van poetshulp aftrekken?
In principe is poetshulp voor de zaak een beroepskost, en de btw is recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen