Vraag
Kan ik pakjes en zendingenlaten klaarmaken door een vaste hulp?
Ja, voor een zaak die regelmatig pakjes verstuurt is dit een van de praktische taken die je kan uitbesteden. Zo blijft de bestelling niet liggen tot vrijdagnamiddag.
Het korte antwoord
Ja, bij Zondags (zondags.be) kan je vaste Zondag pakjes en zendingen voor je bedrijf klaarmaken: inpakken, een etiket aanbrengen, de lijst bijhouden en de zending klaarzetten voor de koerier of naar het afhaalpunt brengen. Dat valt onder administratieve hulp en regelwerk voor de zaak. Je boekt per blok van 3 uur.
Wat klaarmaken precies inhoudt
Een zending is meer dan een doos sluiten. Er moet een bestelling gecontroleerd worden, een verpakking gekozen, een pakbon of factuur bijgevoegd, een adres overgenomen, een etiket geprint en de doos op de juiste plaats klaargezet. Het zijn zes kleine stappen die bij een drukke zaak snel blijven liggen.
Wat je Zondag kan overnemen
- Bestellingen uit de lijst halen en samenstellen
- Producten of documenten degelijk inpakken
- Pakbonnen of begeleidende brieven toevoegen
- Adressen overnemen en etiketten plakken
- Pakjes klaarzetten voor de koerier of naar het afhaalpunt brengen
- Een eenvoudige lijst bijhouden van wat wanneer vertrok
Het gaat altijd om zendingen van je bedrijf. Persoonlijke pakjes horen er niet bij.
Een vaste werkwijze op een kaartje bij de inpaktafel helpt: eerst controleren, dan inpakken, dan etiket, dan klaarzetten. Na twee of drie beurten loopt het vanzelf.
Wat je zelf in handen houdt
De prijs van verzendkosten, de keuze van de koerier en de afspraken met klanten over leveringstermijnen blijven bij jou. Ook waardevolle of kwetsbare zendingen waarvoor een bijzondere procedure geldt, bespreek je vooraf. Je Zondag werkt met jouw materiaal en jouw afspraken, en vraagt het zodra iets onduidelijk is.
Spreek ook af wat er gebeurt als een product ontbreekt of beschadigd is. Je Zondag meldt het dan aan jou, in plaats van zelf te beslissen om iets anders te sturen. Zo weet je klant wat hij ontvangt en blijf jij in controle over wat je bedrijf verlaat.
Een voorbeeld: een kleine webshop met een opslagruimte
Neem een webshop die kruiden en keukenaccessoires verkoopt vanuit een bedrijfsunit met een klein kantoor. De zaakvoerder pakt de bestellingen tot nu toe zelf in op maandag en donderdag, en dat zijn telkens twee uur van haar dag. Nu komt haar Zondag op die dagen een blok van 3 uur: bestellingen inpakken, etiketten plakken, de koerier ontvangen en nadien het kantoor en de opslagruimte uitpoetsen. De zaakvoerder werkt intussen aan offertes en klanten.
Ook post en ophalingen
Zendingen hangen vaak samen met de post: retouren openen, pakjes ophalen, nota's klasseren. Je Zondag kan dat in hetzelfde blok combineren. Meer over die kant van het werk lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Verpakkingsmateriaal en verzendkosten betaal je zelf aan de leverancier of koerier. Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af. Overdag werken we, 's avonds en in het weekend niet.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan mijn Zondag pakjes naar het postkantoor of een afhaalpunt brengen?
Ja, als dat in je afspraken zit. Het gaat om zendingen van je bedrijf, binnen de blok die je boekt.
Wie koopt het verpakkingsmateriaal?
Je bedrijf, bij je eigen leverancier. Je Zondag kan wel de voorraad bijhouden en bijbestellen.
Is dit ook mogelijk voor grote hoeveelheden?
Voor kleine en middelgrote zendingen wel. Gaat het om grote volumes of een productielijn, dan past dat niet in onze dienstverlening.
Wat kost het klaarmaken van pakjes?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Hoe vaak moet de Zondag komen?
Dat hangt af van je volume. Veel kleine zaken kiezen twee vaste dagen per week, andere één dag. Het plan stel je samen vast.
Kan de Zondag ook facturen bij de zending klasseren?
Ja, ondersteunend klasseren hoort bij de administratieve hulp. Boekhouding doet Zondags niet, daarvoor blijft je accountant.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen