Vraag
Hoeveel poetshulp heb je nodigals je team hybride werkt?
Minder mensen op kantoor betekent niet automatisch minder poetswerk. Kijk naar wat gebruikt wordt, niet naar wie ingeschreven staat.
Het korte antwoord
Bij hybride werken heb je meestal minder poetshulp nodig dan bij een volle bezetting, maar niet evenredig minder: sanitair, keuken en vergaderzalen worden nog altijd gebruikt, en op piekdagen zit iedereen erop. Zondags (zondags.be) bouwt het zondagsplan rond de dagen dat het team aanwezig is. Je boekt per blok van 3 uur, en kan bijsturen als het ritme verandert. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier.
Gebruik telt, niet het aantal bureaus
Stel: je hebt twintig bureaus, maar op een gemiddelde dag zijn er acht mensen aanwezig. Het vuil komt van die acht, plus de bezoekers. Toch ligt het niet aan een simpele deling. Een koffiehoek en sanitair worden evenveel gebruikt per persoon, en een keuken moet blijven werken.
Maak eerst een telling over twee of drie weken: hoeveel mensen zijn er per dag? Een eenvoudige tabel volstaat. Daaruit zie je pieken en dalen.
Piekdagen en rustige dagen
Veel hybride teams kiezen een vaste kernperiode waarop iedereen komt. Op die dagen is het kantoor druk en vuil het snelst. Op rustige dagen komt minder bij.
- Piekdag: sanitair, refter en vergaderzaal hebben extra aandacht nodig
- Rustige dag: een ronde is genoeg, of laat de dag over
- Dag na de piek: de beste dag voor de grote beurt
- Dag vóór de piek: handig om te zorgen dat alles klaarstaat
Zo kom je tot een zondagsplan dat past bij de werkelijke bezetting. Heb je geen cijfers, begin dan met een voorzichtige schatting en stel bij na enkele weken, wanneer je ziet welke dagen echt druk zijn.
Welke dag leg je de beurt?
Een logische keuze is de dag na de piek, wanneer er het meeste vuil ligt maar het kantoor al weer rustig is. Zo werkt je Zondag zonder dat bureaus vol staan. Een alternatief is de ochtend van de piekdag, zodat het kantoor schoon is wanneer iedereen aankomt.
Zondags werkt overdag op weekdagen. Is je kantoor op sommige dagen helemaal leeg, dan kan je Zondag zonder storing werken.
Wat bij hybride werken extra speelt
Flexplekken en gedeelde bureaus brengen een eigen vuil met zich mee. Meer personen gebruiken dezelfde stoel, hetzelfde toetsenbord, dezelfde muis. Contactpunten krijgen dus meer aandacht dan bij vaste plekken.
Hou ook rekening met bureaus die leeg moeten zijn voor de beurt. Een clean-desk afspraak helpt; lees bureaus leeg voor de poetsbeurt. Over toetsenborden lees je bij contactpunten reinigen.
Bijsturen als het ritme verandert
Hybride werk verandert vaak. Een nieuwe kerndag, een team dat groeit, een verhuis. Je zondagsplan hoeft niet vast te liggen. Extra uren kan je erbij boeken en een beurt kan je schrappen of verplaatsen.
Bespreek elk kwartaal even met je Zondag of het ritme nog klopt. Hoe je merkt of de tijd klopt, lees je bij genoeg tijd voor de poetsbeurt.
Zo vraag je het aan
Beschrijf in het aanvraagformulier de aanwezigheidsdagen van je team. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen het zondagsplan vast. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan ik de poetshulp verminderen als het team meer op afstand werkt?
Je kan het plan aanpassen: minder uren of een andere dag. Meld het tijdig en we bekijken samen wat past.
Moeten flexplekken vaker gereinigd worden?
Contactpunten zoals toetsenborden en muizen, ja. Veel gebruikers wisselen op één plek. Bespreek het in het zondagsplan.
Wat als de aanwezigheid elke week verschilt?
Kies dan een vaste dag waarop meestal het meeste vuil ligt en pas bij als het nodig is. Een vast ritme werkt beter dan elke week opnieuw plannen.
Kan ik met één beurt per week volstaan?
Voor veel hybride teams wel. Draait het kantoor intensief of komen er klanten, dan voeg je een tweede beurt toe.
Is het goedkoper bij hybride werken?
Het pakket blijft één pakket per blok van 3 uur. Je betaalt voor wat je boekt, niet voor het aantal werknemers. Meer uitleg krijg je in het korte gesprek na je aanvraag.
Kan mijn Zondag ook administratie doen op rustige dagen?
Ja, post sorteren, klasseren of archief ordenen past goed op een rustige dag. Boekhouding en fiscaal werk niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen