Vraag
Hoe stem je poetshulp afop een team met een vierdagenweek?
Een vierdagenweek verandert wanneer je kantoor leeg of vol is. Daar bouw je de poetsdag rond, niet omgekeerd.
Het korte antwoord
Bij een team met een vierdagenweek kies je de poetsdag op de dag dat het kantoor het rustigst is, vaak de gedeelde vrije dag. Zondags (zondags.be) komt overdag op een weekdag met een vaste Zondag, dus een vrijdag of maandag zonder team kan ideaal zijn. Zo werkt je Zondag in een leeg kantoor. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier en we leggen dag en uur samen vast.
Wat de vierdagenweek verandert
Stel: je team van acht werkt maandag tot donderdag, en vrijdag is voor iedereen vrij. Het kantoor staat dan vrijdag leeg. Je kan er rustig poetsen zonder bureaus te moeten vrijmaken. Wie een gespreide vierdagenweek heeft, met een andere vrije dag per persoon, ziet de bezetting verspreid over de week.
Eerst bekijk je dus de bezetting per weekdag. Wanneer is het kantoor leeg of bijna leeg? Daar leg je de poetsbeurt.
Voordelen van een lege dag
- Bureaus en vloeren zijn vrij, dus geen werk eromheen
- Geen storing van telefoon of gesprekken
- Sanitair en keuken zijn niet in gebruik tijdens de beurt
- Vloeren kunnen drogen zonder dat iemand erover loopt
- Je Zondag kan grondiger werken
Als de vrije dag niet gedeeld is
Heeft elk teamlid een andere vrije dag, dan is er altijd iemand aanwezig. Dan kies je een vast moment met weinig mensen, vroeg in de ochtend of over de middag, en spreek je af wat vrij moet zijn.
Het helpt om bureaus op te ruimen voor de Zondag langskomt. Lees daarvoor bureaus leeg voor de poetsbeurt.
Wat blijft op de werkdagen
Een lege dag lost niet alles op. Op de dagen dat het team er is, blijven keuken en koffiehoek vuil worden. Spreek dus korte gewoonten af: kopjes in de vaatwasser, tafel afnemen, afval in de bak.
Op de poetsdag doet je Zondag dan het grote werk. Is het kantoor groot of drukbezet, dan kan een tweede, kortere beurt midden in de week zinvol zijn.
Houd er ook rekening mee dat een korte werkweek vaak betekent dat dezelfde taken in minder dagen vuil worden. Kijk na een paar weken of het ritme nog past en schakel zo nodig een extra blok in.
Zondags werkt overdag op weekdagen
Zondags werkt nooit 's avonds of in het weekend. Voor een team met een vierdagenweek die een weekdag vrij heeft, is dat net praktisch: de lege weekdag is perfect. Heeft je team vrijdag vrij en wil je graag in het weekend laten poetsen, dan kunnen wij dat niet. Een weekdag is altijd de oplossing.
Meer over de balans tussen kantoor en hybride werk lees je bij poetshulp bij hybride werken.
Zo vraag je het aan
Vermeld in het aanvraagformulier welke dag het team vrij is. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen het zondagsplan vast: taken, dag en uur. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Moet ik als team aanwezig zijn tijdens de poetsbeurt?
Nee. Veel bedrijven geven een sleutel of toegangscode aan hun vaste Zondag, zodat die zelfstandig kan werken. Dat bespreken we bij het kennismakingsgesprek.
Kan mijn Zondag op de vrije dag komen?
Ja, zolang het een weekdag overdag is. Een lege vrijdag of maandag is daarvoor ideaal.
Wat als de vrije dag verandert?
Dan passen we het zondagsplan aan. Meld de wijziging tijdig, bij voorkeur enkele werkdagen vooraf, zodat dag en uur van je vaste Zondag opnieuw kloppen met de bezetting van je kantoor.
Is één beurt per week genoeg?
Voor veel kleine kantoren wel. Draait het kantoor intensief of is het sanitair druk, dan voeg je een tweede beurt toe. Je kan bijsturen na enkele weken.
Kunnen we de beurt verplaatsen als er feestdagen zijn?
We bespreken afwijkingen vooraf. Geef feestdagen en sluitingsperiodes tijdig door, dan plannen we een alternatieve weekdag of slaan we een beurt over.
Kan mijn Zondag ook administratie doen op de lege dag?
Ja, een rustig kantoor is ideaal voor archief ordenen of dossiers klasseren. Mits het geen boekhouding of fiscaal werk is.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen