Wanneer start je best met poetshulpna een verhuis van je kantoor?

Het korte antwoord

Na een verhuis start je best met poetshulp zodra de grote dozen weg zijn en de meubels op hun plaats staan, meestal in de eerste of tweede week. Een eerste grondige beurt haalt het verhuisstof weg, daarna val je terug op het vaste ritme. Zondags (zondags.be) levert een vaste Zondag die op afgesproken dag en uur komt. Bouwopkuis na werken en zware verhuisreiniging vallen buiten ons werk.

Eerst de verhuis zelf afronden

Een poetsbeurt tussen de dozen is weggegooid werk. Wacht tot de verhuizers weg zijn, de meubels staan, de kabels aangesloten zijn en het karton verdwenen is. Een Zondag kan dan in één keer door de ruimtes werken in plaats van rond de rommel te moeten manoeuvreren.

Een verhuischecklist voor de week ervoor

• Spreek een datum af voor de eerste beurt, ook als je die later nog verschuift
• Regel de sleutels, de alarmcode en de toegang tot het gebouw
• Laat de verhuizers het karton meenemen
• Laat afvalbakken bestellen of leveren voor het kantoor
• Duid aan welke ruimtes de eerste beurt krijgen

De eerste beurt is groter

De eerste beurt na een verhuis omvat meer dan een gewone beurt. Er ligt stof van de verhuis, de ramen en plinten zijn niet gewassen, het sanitair is mogelijk niet in orde. Plan een extra blok of twee, zodat je Zondag de tijd krijgt om alles vanaf nul in orde te brengen. Het kan ook dat je meerdere dagen kiest. Dat bespreken we kort.

Wat blijft buiten

Zware reiniging na verbouwingen of werken, het opkuisen van een bouwplaats en alles met hoogte of techniek vallen buiten Zondags. Heb je in je nieuwe pand eerst een verbouwing gehad, laat de eindreiniging dan door een gespecialiseerd bedrijf doen. Daarna neemt je Zondag het onderhoud over.

Daarna een vast ritme

Na de eerste beurt leggen we het ritme vast: welke dag, welk uur, welke taken. Je Zondag leert je nieuwe pand snel kennen en wordt de vaste persoon voor je zaak. Lees ook wat er in de eerste maand gebeurt.

Een voorbeeld: een adviesbureau in een nieuw pand

Stel: een adviesbureau met zes medewerkers verhuist op vrijdag naar een nieuw kantoor. Maandag komen de verhuizers de laatste meubels brengen, dinsdag worden de kabels aangesloten. De zaakvoerder heeft al voor de verhuis een Zondag aangevraagd. Woensdagochtend komt de Zondag voor een eerste grondige beurt van twee blokken, en donderdag staat het kantoor klaar voor de eerste klantenvergadering. Vanaf de week erna volgt het gewone ritme van één blok per week.

Veelgemaakte fouten

Wie te vroeg start, betaalt voor een beurt die de volgende dag opnieuw moet. Wie te laat start, loopt een paar weken rond in een kantoor dat net niet af is. Een derde fout is vergeten de toegang te regelen: een Zondag die voor een gesloten deur staat, verliest een heel blok. Schrijf sleutel, badge en alarmcode dus vooraf op.

Een vierde fout is hopen dat het team de eerste beurt zelf klaart. Dat lukt zelden en kost eerder de sfeer in de eerste week dan het tijd bespaart.

Aanvragen

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, liefst al enkele weken voor de verhuis. We bellen je binnen één werkdag terug en spreken de startdag af. Je boekt per blok van 3 uur.